R&D Samples and NTG Coordinator

Unternehmensprofil

Global Business Services (GB) ist eine spezialisierte Serviceabteilung, die maßgeschneiderte Lösungen für profitables Wachstum der BASF-Geschäfte bietet. Mit Expertise und Innovationskraft wird ein herausragendes Serviceerlebnis geschaffen. Ziel ist es, der bevorzugte Dienstleister für BASF zu sein und gemeinsam Erfolge zu erzielen. #wemakeithappen #servicemindset #bettertogether.

Deine Aufgaben

• Du managst den gesamten Prozess für R&D-Proben und Nicht-Chemikalien-Güter – von der Anfrage bis zur erfolgreichen Lieferung. Dabei zeigst du effektives Zeitmanagement, Priorisierung und Einhaltung von Fristen. Du kommunizierst wichtige Ereignisse und Status, identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit dem Management Lösungen.
• Du erstellst und verwaltest Verkaufsaufträge für den Versand im In- und Ausland an BASF- und Drittstandorte. Ebenso erstellst und verwaltest du Bestellungen für die Importabwicklung.
• Du überwachst verschiedene SAP-Berichte, weist korrekt Nutzungscodes zu und stellst sicher, dass Aufträge abgeschlossen werden.
• Du identifizierst oder erstellst passende NLAG-Nummern für Nicht-Chemikalien-Güter.
• Du arbeitest mit den Teams für Produktsicherheit, Handels-Compliance und Transport zusammen, um eine termingerechte Lieferung aller Probenanfragen zu gewährleisten.
• Du pflegst positive Beziehungen zu Teammitgliedern, Kunden, globalen Kollegen und anderen internen Partnern, um Hindernisse zu beseitigen und eine reibungslose Kommunikation über den Auftragsstatus zu gewährleisten.

Dein Profil

• Abschluss der High School oder gleichwertig mit 8+ Jahren Erfahrung ODER Bachelorabschluss mit 3+ Jahren Erfahrung in Supply Chain/Logistik, Kundenservice, Einkauf oder ähnlichem Bereich.
• Erfahrung mit SAP (COBALT, GIMA, SPASS, PASTIS von Vorteil), sowie Stammdaten und SAP-Auftragsmanagement (Verkaufs- und Einkaufsaufträge) für Inlands-, Import- und Exportaufträge.
• Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams und verschiedenen Systemen für einen schnellen und effizienten Probenprozess zu arbeiten.
• Erfahrung mit R&D-Proben und Nicht-Chemikalien-Güter-Bestellungen sowie Kenntnisse der BASF-Einkaufs- und Versandrichtlinien sind von Vorteil.

Vorteile und Arbeitskultur

Bei BASF hast du die Möglichkeit, sinnvolle Arbeit für eine nachhaltigere Zukunft zu leisten. Neben wettbewerbsfähiger Vergütung und Benefits bietet BASF zahlreiche Programme zur Unterstützung deines Wohlbefindens, persönlicher Entwicklung und ein sicheres, inklusives Arbeitsumfeld.

• Flexible Arbeitsmodelle, wann immer möglich
• Sehr wettbewerbsfähiger Altersvorsorgeplan mit Unternehmensbeteiligung und Investitionsmöglichkeiten
• Programme für das Wohlbefinden, inklusive umfassender mentaler Gesundheitsunterstützung für dich und deine Familie
• Leistungen zur Familiengründung (z.B. Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption, Leihmutterschaft, Elternzeit)
• Notfallbetreuung für Kinder und ältere Angehörige sowie Rabattprogramme für Familien aller Altersstufen
• Mentoring- und Karriereentwicklungsprogramme
• Matching-Gifts-Programm für Spenden an gemeinnützige Organisationen
• Mitarbeiterkrisenunterstützung
• Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr

Über uns

Als eines der größten Chemieunternehmen Nordamerikas bietet BASF seit über 150 Jahren Lösungen für alltägliche Bedürfnisse und komplexe Herausforderungen in Wirtschaft, Umwelt und Nachhaltigkeit. BASF unterstützt Mitarbeitende mit Tools, Orientierung und Entwicklungsmöglichkeiten, um beruflich und privat erfolgreich zu sein. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Es werden niemals finanzielle Informationen per E-Mail, SMS oder Social Media angefragt. Ebenso werden keine Schecks für Ausrüstung versendet oder Zahlungen im Bewerbungsprozess verlangt. Verdachtsfälle können gemeldet werden.

Transparenz bei der Vergütung

BASF verpflichtet sich zu transparenter Vergütung. Die Bezahlung richtet sich nach Ausbildung, Zertifikaten, Erfahrung und weiteren zulässigen Faktoren.

Chancengleichheit

BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Bewerber müssen zur Vollzeitbeschäftigung in den USA berechtigt sein.