Vorstandssekretär Portfolio Steering, Synergies & Integrations (m/w/d)

Über uns
ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in über 20 Ländern weltweit aktiv. Bei uns erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungschancen und verantwortungsvolle Aufgaben, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst. Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherung neu – mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu gestalten.

Deine zentrale Rolle

• Klassische Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich administrativer Tätigkeiten, Postbearbeitung und Terminkoordination
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Planung und Koordination von Tagungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Reisekostenabrechnung, Zahlungsverkehr und Budgetkontrolle

Dein Profil

• Überdurchschnittlich gut abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder zur Sekretärin/zum Sekretär mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität bei hohem Maß an Diskretion und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine spannende Aufgabe, in der du dein Expertenwissen einbringen kannst
• Wachse mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und gratis Heißgetränke und Wasser
• Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet dir ein hohes Maß an Flexibilität
• Wir bieten dir die Unterstützung, die du benötigst, um dein volles Potential zu entfalten sowie deine Arbeit und dein Privatleben passend vereinbaren zu können

Chancengleichheit und Vielfalt
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.