Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Kluge Köpfe bei der regio iT – schließe dich uns an!

Zur Unterstützung unserer Geschäfts- und Niederlassungsleitung suchen wir eine proaktive, zuverlässige und diskrete Assistenz, die organisatorische Abläufe steuert und im Hintergrund für einen reibungslosen Geschäftsalltag sorgt.

Unser Angebot

• Flexibilität – Plane deine Arbeitszeit nach deinen individuellen Bedürfnissen und ohne Kernarbeitszeit.
• Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit dir gemeinsam gestalten. Wenn du dir einen sicheren Arbeitgeber wünschst, bist du bei uns genau richtig.
• Mobiles Arbeiten – Von zu Hause aus arbeiten? Sehr gerne! Selbstverständlich kannst du auch einen unserer anderen Standorte besuchen und somit neue Kolleginnen und Kollegen oder eine neue Stadt kennenlernen.
• Deine Gesundheit – Nichts ist wichtiger als das eigene Wohlbefinden: Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten dich bei uns fit.
• Persönlichkeit – Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinem Know-how bei uns selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du kannst dich dabei stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!
• Unsere Benefits – Ob attraktive Vergünstigungen und Rabatte, ein Jobticket oder Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen gerne unsere Mitarbeitenden mit einer Vielzahl von Angeboten.

Deine Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sitzungsdienst / Gremienarbeit für den Zweckverband infokom Gütersloh.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen. Vorbereitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen.
• Eigenständige Überwachung von Fristen, Prioritäten und Wiedervorlagen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position sind wünschenswert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches, serviceorientiertes Wesen und Teamfähigkeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Was bei uns zählt, bist du mit deiner Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.