Administrative Associate

Unternehmensprofil

BASF’s Agricultural Solutions verbindet Innovation, Kunden, Partner und Experten aus der Landwirtschaft und integriert Nachhaltigkeit in alle Geschäftsentscheidungen. Ziel ist es, Landwirten zu helfen, wirtschaftliche, ökologische und soziale Werte für eine nachhaltige und effiziente Landwirtschaft zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Kalenderverwaltung und umfassende administrative Unterstützung für zwei Gruppenleiter, inklusive Terminplanung, Raum- und Cateringorganisation sowie Koordination des jährlichen globalen Forschungstreffens.
• Du bearbeitest Rechnungen, pflegst Akten und stimmst Kreditkartenabrechnungen ab.
• Du nutzt SAP-Tools zur Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie zur Budgetabfrage.
• Du erstellst Budgetberichte, verfolgst und kommunizierst Ausgaben und arbeitest mit Einkauf und Buchhaltung zusammen, um Probleme zu lösen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Labormaterialien im Rahmen des Budgets und kümmerst dich um die Dokumentation und Bezahlung von Investitionsprojekten.
• Du organisierst Reisen, erstellst Agenden, kümmerst dich um Unterkünfte, Visa-Unterstützung und Transport für Besucher.
• Du unterstützt bei der Registrierung von Besuchern und bei Laborführungen.
• Du pflegst Daten für rechtliche Vereinbarungen, Sicherheitsmeetings und Serviceverträge.
• Du nutzt verschiedene Software wie Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams und interne BASF-Programme zur Erstellung von Berichten, Präsentationen und Datenbanken.
• Du aktualisierst Abteilungsunterlagen, verwaltest Post und Archivierung von Laborbüchern und gewährleistest die Vertraulichkeit sensibler Informationen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens High School Diploma).
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Agrar-, Industrie-, Pharmaforschung oder Chemie.
• Sicherer Umgang mit E-Mail (Outlook bevorzugt) und Microsoft Office Programmen.
• Erfahrung mit SAP.
• Von Vorteil: Kenntnisse in Power BI oder Power Apps.
• Organisationsfähigkeit, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Problemlösungs- und Troubleshooting-Kompetenz.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und effiziente Kommunikation mit Kollegen unterschiedlicher kultureller Hintergründe.
• Von Vorteil: Kenntnisse einer zweiten Sprache (bevorzugt Deutsch, Spanisch oder Portugiesisch).

Vorteile & Arbeitskultur

• Flexible Arbeitsmodelle, wann immer möglich.
• Wettbewerbsfähige Altersvorsorge mit Firmenzuschuss und Anlagemöglichkeiten.
• Programme zur Förderung des Wohlbefindens, inklusive umfassender mentaler Gesundheitsunterstützung für dich und deine Familie.
• Leistungen zur Familiengründung (z.B. Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption, Leihmutterschaft, Elternzeit).
• Notfallbetreuung für Kinder und ältere Angehörige sowie Rabattprogramme für Familien.
• Mentoring- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
• Matching-Gifts-Programm für wohltätige Spenden.
• Mitarbeiterunterstützung in Krisensituationen.
• Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr!

Über uns

Als eines der größten Chemieunternehmen Nordamerikas bietet BASF seit über 150 Jahren Lösungen für den Alltag und begegnet komplexen wirtschaftlichen, ökologischen und nachhaltigen Herausforderungen. BASF unterstützt Mitarbeitende mit Tools, Orientierung und Entwicklungsmöglichkeiten, um beruflich und privat erfolgreich zu sein. #belongatBASF

Datenschutz

BASF nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Es werden keine finanziellen Informationen per E-Mail, SMS oder Social Media angefragt. Es werden keine Schecks oder Zahlungen im Bewerbungsprozess verlangt. Verdachtsfälle können gemeldet werden.

Chancengleichheit

BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Bewerber müssen zur Vollzeitbeschäftigung in den USA berechtigt sein.