BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<div><h2 class='jobSectionHeader'>Mini Company Profil</h2><p>Als eines der gr&#246;&#223;ten Chemieunternehmen in Nordamerika findet BASF seit mehr als 150 Jahren L&#246;sungen f&#252;r allt&#228;gliche Bed&#252;rfnisse und komplexe wirtschaftliche, &#246;kologische sowie Nachhaltigkeitsherausforderungen. BASF bietet Mitarbeitenden die Werkzeuge, Anleitung und Chancen, um sich beruflich und pers&#246;nlich weiterzuentwickeln. Erfolg ist bei BASF eng mit dem Erfolg der Mitarbeitenden verkn&#252;pft. #belongatBASF</p><h2 class='jobSectionHeader'>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen</li><li>L&#246;sung von Rechnungs- und Wareneingangsproblemen durch regelm&#228;&#223;ige Pr&#252;fung und Berichte</li><li>Vorbereitung von Monatsabschl&#252;ssen und Korrekturen im Hauptbuch</li><li>Ansprechpartner f&#252;r das CASS Freight Payment System</li><li>Administrative Unterst&#252;tzung f&#252;r Produktion, Qualit&#228;tskontrolle, Supply Chain, EHS, Finanzen und HR</li><li>Organisation von Reinigungsdiensten am Standort</li><li>Koordination und Pr&#228;sentation von Einf&#252;hrungsveranstaltungen f&#252;r neue Mitarbeitende</li><li>Verwaltung von Spendenzahlungen und Unterst&#252;tzung bei Charity-Events</li><li>Erstellung und Ver&#246;ffentlichung des Standort-Newsletters</li><li>Bestellung von B&#252;romaterial und Catering</li><li>Verwaltung des Aktenarchivs (Iron Mountain)</li><li>Betreuung des Trainingsmanagementsystems (LMS)</li><li>SAP Gates Administrator und Unterst&#252;tzung beim Zugang zu Z2L</li><li>Digitalisierungsbeauftragte/r und Informationsschutzbeauftragte/r am Standort</li><li>Unterst&#252;tzung beim Management medizinischer Screenings mit EHR-Software</li><li>Mitarbeit bei Abteilungsaktivit&#228;ten und Sonderprojekten</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Dein Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene Schulausbildung (High School Diploma/GED) mit mindestens 5 Jahren administrativer Erfahrung <strong>oder</strong> Associate Degree mit mindestens 2 Jahren Erfahrung</li><li>Erfahrung im Produktionsumfeld w&#252;nschenswert</li><li>F&#228;higkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Priorit&#228;ten flexibel zu setzen</li><li>Starke Probleml&#246;sungs-, Analyse- und Organisationsf&#228;higkeiten</li><li>Sehr gute Kommunikationsf&#228;higkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit SAP, Excel, Word, PowerPoint, Teams und weiteren Systemen</li><li>Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzen und HR-Reporting</li><li>Eigenmotivation und selbstst&#228;ndiges Arbeiten unter allgemeiner Anleitung</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Vorteile</h2><ul><li>Flexible Arbeitsmodelle, wann immer m&#246;glich</li><li>Wettbewerbsf&#228;hige Altersvorsorge mit Unternehmensbeteiligung und Investmentoptionen</li><li>Programme f&#252;r Wohlbefinden und umfassende mentale Gesundheitsunterst&#252;tzung</li><li>Leistungen f&#252;r Familienplanung (z.B. Fruchtbarkeit, Adoption, Elternzeit)</li><li>Unterst&#252;tzung bei Kinder- und Altenbetreuung sowie Rabatte f&#252;r Familien</li><li>Mentoring und Entwicklungsm&#246;glichkeiten</li><li>Matching Gifts Programm f&#252;r wohlt&#228;tige Zwecke</li><li>Krisenunterst&#252;tzung f&#252;r Mitarbeitende</li><li>Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Compliance &amp; Chancengleichheit</h2><p>BASF nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Es werden keine finanziellen Informationen per E-Mail, SMS oder &#252;ber soziale Medien angefordert. Es werden keine Schecks f&#252;r Ausr&#252;stung versendet oder Zahlungen im Bewerbungsprozess verlangt. Verdachtsf&#228;lle k&#246;nnen gemeldet werden.</p><p>BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit f&#246;rdert. Alle qualifizierten Bewerbenden erhalten Ber&#252;cksichtigung unabh&#228;ngig von Rasse, Alter, Staatsb&#252;rgerschaft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentit&#228;t oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich gesch&#252;tzten Merkmalen.</p><p>Bewerbende m&#252;ssen zur vollzeitigen Arbeit in den USA berechtigt sein.</p></div>

Ohne Abschluss

Festanstellung

Senior

Englisch

Deutsch

Du sorgst daf&#252;r, dass im Unternehmen alles reibungslos l&#228;uft: Von Rechnungsbearbeitung bis zur Organisation von Meetings und Events. Zeig, wie gut du mehrere Aufgaben gleichzeitig meistern kannst. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Now hiring! Administrative Assistant - Louisville</b></H2></div><div><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif">We are seeking a <strong>Senior Administrative Support Specialist</strong> to join our dynamic BASF Dispersions/Resins team in Louisville, KY. </span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><strong>Come create chemistry with us! </strong></span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"> </p><p style="margin-bottom:11.0px">This role is ideal for an <strong>ambitious self-starter</strong> who thrives in a fast-paced chemical manufacturing environment, can work independently under general supervision, and excels at managing multiple priorities. Strong problem-solving, organizational, and communication skills are essential for success in this position</p><p style="margin-bottom:11.0px"> </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>During your 8-hour shift as an Administrative Assistant, you will</b></H2></div><div><p><strong>Principal Responsibilities</strong></p><p>Accounts Payable</p><ul type="disc"><li>Process utility and direct pay invoices, purchase requisitions and check requests</li><li>Resolve site invoicing and goods receipt issues via weekly review/clearing of Work Cycles and monthly GRIR report</li><li>Prepare end-of-month accruals and correct inaccuracies in the General Ledger</li><li>Site contact for the CASS Freight Payment System</li></ul><p>Other Responsibilities</p><ul type="disc"><li>Administrative support for functions at the Site including Production, Quality Control, Supply Chain, EHS, Finance and Human Resources</li><li>Oversight for Site Cleaning Services  </li><li>Coordinates New Hire Orientation &amp; presents</li><li>Manage Site Donation Payments</li><li>Prepares site newsletter – collects articles from contributors &amp; Publishes</li><li>Responsible for maintaining and ordering office supplies and catering needs for the site.</li><li>Manage Site Record Retention Program (Iron Mountain)</li><li>Coordinates support for local charity events</li><li>Manage site training management system (LMS)</li><li>SAP Gates Administrator for site and responsible for helping employees get access to Z2L</li><li>Serves as site Digitalization Champion and site Information Protection Officer (IPO)</li><li>Support for site medical screening management using EHR software</li><li>Assist with departmental activities and special projects as needed</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Formula for Success ...</b></H2></div><div><p><strong>Qualifications</strong></p><p><strong>Education:</strong></p><ul type="disc"><ul type="disc"><li>High School Diploma/GED with 5+ years of administrative experience <strong>OR</strong></li><li>Associate’s degree with 2+ years of administrative experience</li><li>Experience in a manufacturing environment preferred</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Skills &amp; Competencies</strong></p><ul type="disc"><ul type="disc"><li>Ability to manage multiple tasks and adapt to changing priorities while maintaining professionalism</li><li>Strong problem-solving, analytical, and organizational skills</li><li>Excellent interpersonal and cross-functional communication skills</li><li>Proficiency in SAP, Excel, Word, PowerPoint, Teams, and other software systems</li><li>Knowledge of accounting, financial, and HR reporting</li><li>Self-motivated and capable of working independently under general supervision</li></ul></ul><ul><li style="list-style:none">#dispersionresins&amp;additives</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Create your own chemistry with you@BASF</b></H2></div><div><p> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">At BASF, you will have the chance to do meaningful work towards building a more sustainable future. In addition to competitive compensation and benefits, BASF provides you with access to a wide range of elements to help you be your best. It’s what we call <strong>you@BASF</strong>. We are committed to providing benefits, programs, and opportunities that support our employees’ overall well-being, personal growth, and a safe, collaborative, and inclusive work environment. </span></span></span></p><p style="margin-bottom:16.0px"><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Just some of the many benefits we offer include:</span></span></span></p><ul><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Flexible work arrangements whenever possible</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Highly competitive retirement savings plan with company match and investment options</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Well-being programs that include comprehensive mental health support for you and your household family members</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Family forming benefits (fertility, adoption and surrogacy reimbursement, maternity/parental leave, and more)</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Back-up child and elder care with discount programs for families of all ages and stages</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Mentoring and career development opportunities that allow you to share, learn, and thrive </span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Matching gifts program that allows you to deepen the impact of your contributions to qualified charities. </span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Employee crisis support for when the unexpected happens</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Access to our BASF wine cellar, employee discounts, and much more!</span></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>About us</b></H2></div><div><p> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">As one of the largest chemical companies in North America we have been finding solutions for your everyday needs and addressing the most complex economic, environmental, and sustainability challenges for more than 150 years!</span></span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">At BASF we empower our employees with the tools, guidance and opportunities they need to advance and succeed in work and life. Giving you the support you need to be your best and fulfill your personal ambitions is what helps us create chemistry. After all, our success is linked to yours. Whatever path you envision, BASF is a great place to build a rewarding, successful career.</span></span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Belong to Something Bigger. #belongatBASF</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Privacy statement</b></H2></div><div><p> </p><p><span style="font-size:14.0px">BASF takes security &amp; data privacy very seriously. We will never request financial information of any kind via email, private text message or direct message on any social medial platform or job board. Furthermore, we will never send a candidate a check for equipment or request any type of payment during the job application process. If you have experienced any of the above, please contact Careers.NorthAmerica@basf.com to report fraud.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Equal employment opportunities</b></H2></div><div><p> </p><p><span style="font-size:14.0px">We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, age, citizenship, color, religion, sex, marital status, national origin, disability status, gender identity or expression, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.</span></p><p> </p><p><span style="font-size:14.0px">Applicants must be currently authorized to work in the United States on a full-time basis.</span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Vertrieb

Qualitätsmanagement

Management

Prozessoptimierung

Dokumentation

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt das Team bei BASF in der Verwaltung, bearbeitest Rechnungen, koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings und kümmerst dich um die Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner f&#252;r verschiedene Abteilungen und hilfst bei Projekten.

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Buchhaltung

Finanzen

HR-Reporting

Bearbeitung von Rechnungen

Lösung von Rechnungsproblemen

Vorbereitung von Monatsabschlüssen

Ansprechpartner für CASS Freight Payment System

Administrative Unterstützung

Organisation von Reinigungsdiensten

Koordination von Einführungsveranstaltungen

Verwaltung von Spendenzahlungen

Erstellung des Standort-Newsletters

Bestellung von Büromaterial

Verwaltung des Aktenarchivs

Betreuung des Trainingsmanagementsystems

SAP Gates Administrator

Digitalisierungsbeauftragte/r

Unterstützung beim Management medizinischer Screenings

Mitarbeit bei Abteilungsaktivitäten

Administrative Assistant- Louisville

Keine Reisebereitschaft nötig

Mini Company ProfilAls eines der gr&#246;&#223;ten Chemieunternehmen in Nordamerika findet BASF seit mehr als 150 Jahr...