Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Physik in der Experimentellen Teilchenphysik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung von mehreren großen Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
• Organisation der Aufenthalte in- und ausländischer Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Abwicklung und Prüfung von Beschaffungen sowie selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Dein Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich