Sachbearbeitung(m/w/d)für das Vertragsmanagement

Über uns
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Wir bieten

• Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)
• kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"

Der Job

Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern). Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement hast du folgende Aufgaben:

• Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
• Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
• Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
• Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
• Erfassung und Bewirtschaftung von Verträgen im Vertragsmanagementtool und Archivierung der Originalverträge
• Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/BWL oder vergleichbar oder Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
• Vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen sowie grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit, strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1)

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.