Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl für „Sichere autonome Systeme“ und dem Lamarr-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
• Administration von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen

Dein Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich