Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<ul><li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li><li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li><li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li><li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann f&#252;r B&#252;romanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufm&#228;nnischen Bereich</li></ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft, organisierst Veranstaltungen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Zeig, was in dir steckt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://dt.wiwi.tu-dortmund.de/">Professur Digitale Transformation</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine zusätzliche Beschäftigung innerhalb der Fakultät ist grundsätzlich denkbar.</p>
 <ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>
<li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>
</ul>
 <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2159",
  "Auftraggeber": "Fak. 11 - Digitale Transformation",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center",
  "von_datum": "2025-10-29",
  "bis_datum": "2026-01-11",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "vanessa.gordon@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Vanessa",
  "ap_nachname": "Gordon",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalentwicklung | Subject Area Recr",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 8 TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Ausschließlich vor Ort

Du übernimmst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, unterstützt bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Besprechungen und Events, kümmerst dich um Dienstreisen, Kontenüberwachung und bearbeitest Anträge sowie Studierendenanfragen.

Sekretariatsaufgaben erledigen

Unterstützung bei Lehrveranstaltungen

Dienstreisen vorbereiten und abrechnen

Haushalts- und Drittmittelkonten überwachen

Anträge für Personalmaßnahmen vorbereiten

Studierendenanfragen bearbeiten

Einrichtungen der Fakultät unterstützen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung bei der Vorbereitung von Lehrver...