Import & Export Administrator (m/w/d)

Xylem ist ein Fortune 500 Wassertechnologieunternehmen mit global 23.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen und -herausforderungen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser nachhaltig genutzt, optimal verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Sensus International ist ein führender Anbieter von intelligenten Wasser- und Wärmezählern, Netzwerktechnologien und Datenanalytik für Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen, betreibt Produktionsstandorte in Deutschland und der Slowakei und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende, die Kunden in Europa und ausgewählten internationalen Märkten betreuen.

Der Geschäftsbereich Sensus erzielte einen Jahresumsatz von etwa 250 Mio. US-Dollar (2024) und wurde kürzlich durch den Investor AURELIUS übernommen. Das Unternehmen befindet sich derzeit im Übergang vom bisherigen Mutterkonzern Xylem zu einer eigenständigen Unternehmensgruppe, die Marke Sensus wird weiterhin außerhalb Nordamerikas genutzt.

Aufgabenschwerpunkte

• Importabwicklung für die Standorte Sensus Ludwigshafen und Laatzen
• Exportabwicklung für Sendungen in die EU und Drittländer
• Organisation und Überwachung von Transporten, Zusammenarbeit mit Spediteuren und Verfolgung von Lieferungen
• Durchführung von Zollformalitäten, Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportbestimmungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten, z.B. Handelsrechnungen, Frachtbriefe, Zollerklärungen
• Verwaltung von Importprozessen, einschließlich der Koordination mit Zoll- und Speditionen, um einen effizienten Warentransport sicherzustellen
• Abwicklung von Atlas Aus- und Einfuhrverfahren
• Verladung der Ware auf den LKW unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung
• Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Außenhandelsvorschriften
• Überwachung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung im Unternehmen
• Überwachung und Durchführung von Compliance-Screenings

Was Du für diese Position mitbringst

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Industriekaufmann/frau oder Speditionskaufmann/frau oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets sowie SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Eine fachgerechte Einarbeitung ist selbstverständlich
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima und motivierte Arbeitskollegen
• Du arbeitest mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschätzendes Miteinander legt, Dich unterstützt, den Du einfach erreichen kannst und der die Vorteile eines kurzen Dienstweges zu schätzen weiß
• Deine Vorschläge und Ideen sind bei uns willkommen und werden prämiert
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung freut sich auf Dich

Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Werden Sie Teil des globalen Xylem-Teams und gestalten Sie innovative Technologielösungen mit, die die Nutzung, Verfügbarkeit, den Schutz und die nachhaltige Verwendung von Wasser sicherstellen.
Unsere Produkte kommen in der öffentlichen Versorgung, der Industrie, im Wohnbereich und in gewerblichen Gebäuden zum Einsatz – mit dem Ziel, intelligente Maschinen, Anlagen, Messsysteme, Netzwerktechnologien und fortschrittliche Analysen für Wasser-, Strom- und Gasversorger sowie die Industrie bereitzustellen. Arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der die aktuellen und kommenden Wasserherausforderungen mit Kreativität und Engagement gelöst werden und in der Inklusion und Zugehörigkeit als Treiber für Innovation erkannt werden, um unsere Wettbewerbsfähigkeit weltweit zu stärken.