Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<p>Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie &#38; Sozialwissenschaften, K&#252;nstlicher Intelligenz &#38; Maschinellem Lernen, Data Science &#38; Statistischem Lernen sowie Cybersecurity &#38; Privacy zu schlie&#223;en.</p>
<ul>
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstst&#228;ndige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement</li>
<li>Unterst&#252;tzung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des Forschungszentrum RC-Trust</li>
<li>Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien</li>
<li>administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher F&#246;rderorganisationen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Antr&#228;gen zu Personalma&#223;nahmen</li>
<li>Planung und Durchf&#252;hrung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2 class="jobSectionHeader">Anforderungen</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann f&#252;r B&#252;romanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufm&#228;nnischen/verwaltenden Bereich</li>
</ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, organisierst Termine und hilfst bei der Planung von Veranstaltungen. Zeige, wie gut du im Büroalltag bist! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie &amp; Sozialwissenschaften, Künstlicher Intelligenz &amp; Maschinellem Lernen, Data Science &amp; Statistischem Lernen sowie Cybersecurity &amp; Privacy zu schließen.<br />
<br />
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung für 2 Jahre zu besetzen und wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. <ul>
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des Forschungszentrum RC-Trust</li>
<li>Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien</li>
<li>administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen</li>
<li>Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen</li>
</ul> <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2154",
  "Auftraggeber": "Research Center Trustworthy Data Science and Security",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-11-19",
  "bis_datum": "2026-01-05",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "jana.leipzig@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Jana",
  "ap_nachname": "Leipzig",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "befristet im Rahmen einer Vertretung für 2 Jahre",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 9a TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Dokumentation

Projektmanagement

Ausschließlich vor Ort

Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Sekretariat, wie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Bestellwesen, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Unterstützung bei der Organisation des Forschungszentrums, Webseitenpflege und Veranstaltungsplanung.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unterstützung Forschungszentrum Aufbau

Webseitenpflege

Drittmittelprojekte Betreuung

Mitwirkung Personalmaßnahmen

Planung von Veranstaltungen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwisch...