Purchase to Pay Finance Analyst (fixed-term contract)

BASF

Festanstellung

Einkauf und Beschaffung

Bachelor, Master

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Englisch, Portugiesisch, Deutsch

Montevideo, Uruguay



BASF Services Americas S.R.L. – Kurzprofil:
BASF ist das größte Chemieunternehmen der Welt mit über 150 Jahren Erfahrung. In Montevideo arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende im Hub und bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Reporting, Logistik, Technologie, Personal, Projekte, Kommunikation, Recht, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit und Qualität für alle BASF-Gesellschaften in Amerika an.

Bereich

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungs-Services für die gesamte Region Amerika. P2P ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung. Das Team bearbeitet Bedarfe der Werke und sorgt für pünktliche Rechnungszahlung, um Produktionsverzögerungen zu vermeiden. Alles, was für den Betrieb einer Chemieanlage benötigt wird, wird durch P2P beschafft: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.

Ziel der Position

Du stellst die Versorgung mit Materialien sicher, arbeitest eng mit Einkäufern und dem Finanzbereich zusammen und unterstützt interne Partner beim Bestellprozess.

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung der Versorgung mit Materialien und Dienstleistungen gemäß globalem P2P-Prozess
  • Unterstützung interner Partner bei der Erstellung, Überwachung und Bestätigung von Bestellungen
  • Erste Ansprechperson für Standorte und ODs bei P2P-Fragen (Troubleshooting)
  • Erstellung, Pflege und Überwachung von Verträgen in Zusammenarbeit mit Category Buyer
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der P2P-Kette
  • Identifikation von Schulungsbedarf bei internen Kunden und Anstoß entsprechender Maßnahmen
  • Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung

Dein Profil

  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium in International Business, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen
  • 1-3 Jahre Erfahrung in der operativen Serviceerbringung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Portugiesisch von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Starke Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Innovationsfreude, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit

Das bieten wir

  • Hybrides und flexibles Arbeitsmodell
  • Individuelles Entwicklungsprogramm
  • Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
  • Zusätzliche flexible Urlaubstage
  • Geburtstag und Umzugstag frei
  • Jährlicher Bonus
  • Wellness-Angebote wie Ernährungsberatung und Massagen im Unternehmen

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

BASF berücksichtigt bei allen Einstellungsprozessen das Gesetz N° 19.691 und Dekret N° 73/019. Jede qualifizierte Person, die die Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllt, wird ohne Unterschied berücksichtigt. BASF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir treffen Personalentscheidungen unabhängig von Rasse, Alter, Zivilstand, sozialem Status, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen nicht positionsrelevanten Merkmalen. Unsere Führung verpflichtet sich, diese Richtlinie bei Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Schulung und während des gesamten Arbeitsverhältnisses einzuhalten.


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