Referent der Hauptabteilung Infrastruktur & Sicherheit (m/w/d)

Die Hauptabteilung Infrastruktur & Sicherheit projektiert und betreibt die technische Infrastruktur und versorgt alle Themen der Sicherheit in der Systemführung.

Als Referent der Hauptabteilung arbeitest du unmittelbar mit den Führungskräften in diesem Bereich der Systemführung zusammen. Du unterstützt und berätst die Leitung bei fachlich übergreifenden Themen und Aufgaben. Insbesondere übernimmst du hierbei Aufgaben im Prozessmanagement zur Erfassung, Pflege und Steuerung des Prozessportfolios der Hauptabteilung. Du vertrittst die Hauptabteilung in Gremien, Arbeitsgruppen und übergreifenden Projekten der Amprion und in der Zusammenarbeit der Deutschen Übertragungsnetzbetreiber.

Damit wirst du Teil eines starken Teams, welches für hochverfügbare und sichere technische Infrastruktur und Gebäudetechnik sorgt und zudem die Sicherheit der Systemführung operationalisiert und weiterentwickelt. Wir sorgen zusammen dafür, dass bei uns das Licht als letztes ausgeht – und das mit Sicherheit.

DEINE AUFGABEN:

• Prozessmanagement
• Erfassen der Prozesse der Hauptabteilung in geeigneten Prozessbeschreibungen und -modellen
• Pflege der Prozessbeschreibungen/-modelle und Anpassung dieser zur Aktualisierung
• Aktive Mitgestaltung für wirksame Prozesse auf Basis der Ressourcen in der Hauptabteilung
• Konzeption und Implementierung von hauptabteilungs- und fachbereichsweiter Aus- und Fortbildung
• Erstellung von On-Boarding-Material und -Verfahren auf Basis der Prozessdokumentation und weiterer Quellen für die Einarbeitung und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitwirkung für die Hauptabteilung in der Systemführungsakademie
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aus- und Fortbildung
• Unterstützung der Leitungsorganisation
• Organisation und Moderation von Leitungsbesprechungen (F3/F4/F5) inklusive Schriftführung und Aufgabennachverfolgung
• Unterstützung durch die Konzeption von Steuerungsmitteln für die Leitung für KVP (Kennwerte/Dashboards, KPI etc.)
• Koordination von Beiträgen zu fachbereichsweiten Strategieunterlagen (z.B. Zieleprozess)
• Aufbereitung von vertraulichen Themen zur Eingabe in das Leitungsgremium der Systemführung (Beschluss-/Entscheidungsvorlagen etc.)
• Vertretung der Hauptabteilung für die übergreifende Zusammenarbeit
• In internen Gremien und Arbeitsgruppen der Systemführung und Amprion
• In der Gremienstruktur der Deutschen Übertragungsnetzbetreiber (4ÜNB)

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Ingenieurwesen, (Fachrichtung Elektrotechnik), (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheitstechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in konzeptioneller Projekt- oder Prozessarbeit mit Schnittstellen- oder Stakeholder-Management, idealerweise im Infrastruktur-/Security-Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Information Security Management System und Business Continuity Management wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Die Fähigkeit, komplexe Prozesse und Zusammenhänge zu strukturieren und schriftlich darstellen zu können
• Moderations- und Vermittlungskompetenz; Erfahrungen in Gremienarbeit ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen
• Höchste Integrität und Vertraulichkeit; Erfahrung mit sicherheitsrelevanten Themen ist wünschenswert