Assistenz Leitung IT (m|w|d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
• Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
• Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
• Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
• Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick – für eine effektive Zusammenarbeit
• Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
• Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
• Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen – bei Bedarf auch auf Englisch – und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
• sprachlich stark bist – von Korrespondenz bis Protokollführung – und gerne klar sowie professionell formulierst
• sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
• eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
• mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
• offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
• engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist – Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
• serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest