Teamassistenz Metering und Hochspannung (m|w|d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Organisation & Unterstützung: Du hältst dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei – von Terminorganisation über Koordination bis zur Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Administrative Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen, pflegst Ablagesysteme, kümmerst Dich um Bestellanforderungen inklusive Rechnungsprüfung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
• Kommunikation & Informationsfluss: Du stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen – ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Austausch
• Veranstaltungen & Gremien: Du bereitest interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig vor, stellst Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Gästebetreuung
• Reiseorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen, übernimmst die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist
• Doppelte Unterstützung: Du arbeitest in einer geteilten Rolle – unterstützt zwei Fachbereiche (Metering und Hochspannung) gleichermaßen und behältst auch in einem vielseitigen Umfeld stets den Überblick
• Teamarbeit: Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen trägst Du dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft – und schaffst so Freiräume für das operative Kerngeschäft

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office- oder Projektassistenz gesammelt hast
• Sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehst
• Erste Erfahrungen mit dem Umgang mit SAP mitbringst
• Dich durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnest
• Eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und lösungsorientiert denkst
• Kommunikationsstark bist, Diskretion und Sensibilität für vertrauliche Informationen zeigst
• Ein sicheres, freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung verbindest
• Freude an Teamarbeit hast und gerne aktiv zum Erfolg Deines Bereichs beiträgst