Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul>
<li>Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit</li>
<li>eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten</li>
<li>Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung</li>
</ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Berate Reisende in allen Fragen rund um Reisekosten, von der Planung bis zur Abrechnung. Prüfe Anträge und ermittle erstattungsfähige Kosten. Nutze deine kaufmännische Ausbildung, um eigenständig Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der <a href="https://www.tu-dortmund.de/universitaet/organisation/verwaltung/dezernate/dezernat-personal/professuren-verbeamtetes-personal-nebengebiete/">Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.&nbsp; <ul>
<li>Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit</li>
<li>eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten</li>
<li>Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung</li>
</ul> <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2147",
  "Auftraggeber": "Dez. Personal - Prof., verbeamt.Pers., Nebengebiete",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Vollzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-10-29",
  "bis_datum": "2025-11-25",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "felix.tietz@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Felix",
  "ap_nachname": "Tietz",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Beschäftigte in kaufmännischen & verwaltenden Berufen",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "100%",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E9a TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Dokumentation

Ausschließlich vor Ort

Du berätst Reisende zu Reisekosten, planst, führst durch und rechnest Dienstreisen ab. Du prüfst Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, ermittelst erstattungsfähige Kosten und erstellst Reisekostenabrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.

Beratung zu Reisekostenangelegenheiten

Prüfen von Anträgen

Ermittlung und Festsetzung von Kosten

Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Personalsachbearbeiter*in

Keine Reisebereitschaft nötig

Aufgaben
Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, D...