EMEA (Berlin Hub)

Jouw functie

Als Office Manager (Team Lead) ben je verantwoordelijk voor de afdeling Servicepoint; het hart van BASF Arnhem. Samen met je team bied je ondersteuning aan BASF-medewerkers op gebied van onder andere Facility Management, lease, inkooporders, archief, contractbeheer, evenementen en ondersteuning bij klantvragen. In deze meewerkende rol geef je leiding aan het team en rapporteer je rechtstreeks aan de Site Manager van Arnhem.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je geeft leiding aan een team van 3 medewerkers en stimuleert hen in hun persoonlijke ontwikkeling.
• Je optimaliseert de interne service voor BASF-medewerkers en neemt actief deel aan managementoverleggen over services en de locatie Arnhem.
• Je bent naast Team Lead ook meewerkend teamlid.
• Operationeel management behoort tot je kernverantwoordelijkheden: je beheert de facility-budgetten en alle financiële en contractuele aspecten van de locatie Arnhem, je bent contactpersoon voor Real Estate en de verhuurder.
• Je geeft leiding aan de BHV-organistatie en bent verantwoordelijk voor het energiemanagement voor de locatie Arnhem.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de contracten met belangrijke externe leveranciers binnen facility management en bewaak je de kosten en kwaliteit van de dienstverlening.
• Als aanspreekpunt voor bedrijfs- en leaseauto’s stem je maandelijks af met de wagenparkbeheerder, verwerk je facturen in SAP/SAP4HANA en verzorg je de informatievoorziening.
• Je bewaakt en volgt procurementprocessen nauwgezet op en draagt actief bij aan procesoptimalisaties.

Wat wij verwachten

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau (opleiding Facility Management is een pluspunt).
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen Facility/Office Management.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
• Daarnaast ben je servicegericht, maar kan ook daadkrachtig zijn wanneer dat nodig is.
• Je kan goed prioriteiten stellen en weet vlot te schakelen tussen de verschillende onderdelen van deze rol.
• Zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen, ben je een echte teamplayer.
• Als je in het bezit bent van een geldig BHV-diploma, is dit een pluspunt.
• Je bent minimaal 36 uur beschikbaar, remote working is incidenteel mogelijk.

Wat wij bieden

Deze rol bied je uitdagende opdrachten met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de mogelijkheid om samen met een ervaren en gemotiveerd team de service te optimaliseren. Daarnaast ontvang je:

• Salaris: € 4.500-€ 5.500
• 8,3 % eindejaarsuitkering
• 8,3 % vakantietoeslag
• Target bonus
• 25 vakantiedagen + 6 adv dagen
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale organisatie
• Een informele en gezellige werksfeer