BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<div><h2 class='jobSectionHeader'>WELCOME TO BASF</h2><p>Bei BASF Hub Berlin gestalten wir hochwertige HR-Services f&#252;r die Zukunft. Mit tiefem Fachwissen unterst&#252;tzen wir unsere Partner, beraten und liefern Service aus einer Hand: von Learning, Recruiting, Payroll, Personaladministration bis hin zu Anfragen. Mit Vielfalt und Digitalisierung gehen wir den n&#228;chsten Schritt in der Servicebereitstellung. Sei Teil dieser spannenden Reise!</p><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><p>Im HR Services Team Italy setzen wir uns daf&#252;r ein, unseren BASF-Partnern in Italien den bestm&#246;glichen Service zu bieten. Unser Team w&#228;chst! Wir suchen eine gut organisierte und kundenorientierte Person f&#252;r die Personaladministration und Lohnabrechnung.</p><ul><li>Du managst monatliche HR-Prozesse und verbesserst sowie pflegst administrative Abl&#228;ufe in SAP HR und anderen Systemen wie Zucchetti.</li><li>Du sorgst f&#252;r eine genaue und termingerechte Lohnabrechnung f&#252;r Mitarbeitende in Italien.</li><li>Du unterst&#252;tzt Mitarbeitende bei Fragen zu italienischen Personalthemen und HR-Anliegen.</li><li>Du kommunizierst alle notwendigen Informationen zu Einstellungen, Beendigungen und &#196;nderungen im Arbeitsverh&#228;ltnis an die zust&#228;ndigen Beh&#246;rden.</li><li>Du unterst&#252;tzt das Team bei der Pr&#252;fung und Korrektur von Arbeitszeitnachweisen und anderen abrechnungsrelevanten Eintr&#228;gen.</li><li>Du arbeitest an internen Projekten mit und f&#246;rderst den Austausch von Best Practices im HR EMEA Team.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>DEIN PROFIL</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, &#214;konomie oder &#228;hnlich.</li><li>Idealerweise erste Erfahrung in HR-Administration und/oder Payroll.</li><li>IT-affin mit guten MS Excel-Kenntnissen; Erfahrung mit SAP und Zucchetti ist ein Plus.</li><li>Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.</li><li>Starke analytische und organisatorische F&#228;higkeiten, besonders bei Termindruck.</li><li>Teamplayer mit guten Kommunikationsf&#228;higkeiten.</li><li>Sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch ist von Vorteil.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen.</li><li>Modernes, nachhaltiges B&#252;rogeb&#228;ude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsm&#246;glichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria f&#252;r innovative Zusammenarbeit.</li><li>Flexible Arbeitszeiten f&#252;r die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li><li>Mobiles Arbeiten aus anderen EU-L&#228;ndern f&#252;r bis zu sechs Wochen.</li><li>Team- und Firmenevents zur St&#228;rkung des Teamgeists.</li><li>Ortsunabh&#228;ngige Arbeitsmodelle mit festgelegten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>&#220;BER UNS</h2><p>Als internationaler Service Hub b&#252;ndelt die BASF Services Europe GmbH zahlreiche Dienstleistungen f&#252;r die BASF-Gruppe in Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT in einem internationalen Team von rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen aus &#252;ber 50 Nationen. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte L&#246;sungen, um Services f&#252;r die Zukunft zu schaffen.</p><h2 class='jobSectionHeader'>Diversity ist unsere gr&#246;&#223;te St&#228;rke!</h2><p>Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabh&#228;ngig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben lebt.</p></div>

Bachelor

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Italienisch

Englisch

Deutsch

Hier gestaltest du HR-Prozesse, unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Themen und sorgst für reibungslose Abläufe. Zeige, wie gut du organisieren und kommunizieren kannst. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p>At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Recruiting, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalisation, we enter the next stage of service delivery. Be part of this exciting journey!</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p style="margin-bottom:1.0px;margin-right:1.0px;text-indent:-0.5pt"><span style="color:black">Within the HR Services Team Italy, we are committed to deliver the highest quality of service to our BASF partners in Italy. Our team is growing! We are looking for a well-organized and customer-oriented Personnel Administration/Payroll Specialist (m/f/d) to join our Italian team.</span></p><p style="margin-bottom:1.0px;margin-right:1.0px;text-indent:-0.5pt"><span style="color:black">In particular, you will:</span></p><ul><li style="text-indent:-0.5pt">Manage monthly HR processes, and implement, improve, and maintain administrative processes in SAP HR and other systems like Zucchetti.</li><li style="text-indent:-0.5pt">⁠Ensure accurate and timely processing of payroll for employees in Italy.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Provide employees with clarifications and support regarding Italian personal administrative activities and various HR topics.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Manage all communication necessary for hiring, termination, and changes in employment relationships by informing all relevant regional and local authorities on a monthly basis.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Support the personnel administration team in checking and correcting employees' timesheets and other entries relevant for payroll.</li><li style="text-indent:-0.5pt">Collaborate in internal projects and encourage best practice sharing among our HR EMEA teams.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Economics, or a related field.</li><li>Preferably, some relevant experience in HR administration and/or payroll.</li><li>Proficient in IT systems with solid MS Excel skills. Experience with SAP and Zucchetti is a significant advantage.</li><li>Friendly and service-oriented demeanor when interacting with customers.</li><li>Strong analytical and organizational skills, especially when working towards deadlines.</li><li>Enjoys teamwork and possesses good communication skills.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in Italian and English. German is a plus.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul><li>30 days of paid vacation, special leave and sabbatical options.</li><li>Modern sustainable office building in Berlin-Prenzlauer Berg with flexible working options, rooftop terrace and cafeteria for innovative and team-focused collaboration.</li><li>Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs.</li><li>Work mobile from other EU countries for up to six weeks.</li><li>Team and company events in which we celebrate our achievements and live up our team spirit.</li><li>Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany.</li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><p>To apply, simply click on the "apply" button on this job sheet. You'll then need to create your profile and add your application documents. It will only take a few minutes.  </p><p>To fully understand the process, please visit <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/application/faq">this dedicated page</a>. Still have questions? You can <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact">contact us here</a>.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p>As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT among an international team of around 2,000 colleagues with over 50 different nationalities. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for the future. Learn more about us at http://on.basf.com/HubBerlin</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p>Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Teilweise im Homeoffice möglich

Du bearbeitest monatliche HR-Prozesse, pflegst und verbesserst administrative Abläufe in SAP HR und anderen Systemen, kümmerst dich um die Lohnabrechnung für Italien, unterstützt Mitarbeitende bei HR-Themen und arbeitest an Projekten mit.

MS Excel

Zucchetti

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Monatliche HR-Prozesse managen

Lohnabrechnung durchführen

Mitarbeitende bei HR-Anliegen unterstützen

Informationen an Behörden kommunizieren

Arbeitszeitnachweise prüfen

An internen Projekten mitarbeiten

Personnel Administration/Payroll Specialist with Italian (m/f/d) - Hybrid option GER

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

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Personnel Administration/Payroll Specialist with Italian (m/f/d) - Hybrid option GER

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DEIN PROFIL

WAS WIR BIETEN

ÜBER UNS

Diversity ist unsere größte Stärke!