Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben&nbsp;</li><li>Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops o. ä. Formaten</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung mit Projekten zur Digitalisierung administrativer Prozesse</li></ul>

Wirtschaftsinformatik

Bachelor

Master

Diplom

Staatsexamen

Promotion

Sonstiges

Festanstellung

Junior

Senior

Deutsch

Gestalte die digitale Transformation aktiv mit! Unterstütze Projekte zur Digitalisierung administrativer Prozesse und bringe deine Fähigkeiten in der Prozessanalyse und -entwicklung ein. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist im <a href="https://www.tu-dortmund.de/universitaet/organisation/verwaltung/dezernate/dezernat-hochschulentwicklung-und-organisation/">Dezernat Hochschulentwicklung und Organisation</a> in der <a href="https://www.tu-dortmund.de/universitaet/organisation/verwaltung/dezernate/dezernat-hochschulentwicklung-und-organisation/organisationsentwicklung/">Abteilung Organisationsentwicklung</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1">Entgeltgruppe 11 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.<br />
<br />
Die TU Dortmund engagiert sich seit Langem für die Digitalisierung ihrer administrativen Unterstützungsprozesse. In einem strukturierten Großprojekt entwickelt die Universität dazu ihre Workflows sowie ihr Dokumentenmanagement weiter, insbesondere mit Blick auf die Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW. Zur Verstärkung unseres Programmbüros „Digitale Verwaltung“ suchen wir eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die digitale Transformation mitgestaltet. <ul>
<li>Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben&nbsp;</li>
<li>Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops o. ä. Formaten</li>
<li>Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung</li>
</ul> <ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung mit Projekten zur Digitalisierung administrativer Prozesse</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2121",
  "Auftraggeber": "Dez. Hochschulentwicklung+Organisation - Organisationsentw.",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Vollzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center",
  "von_datum": "2025-10-22",
  "bis_datum": "2025-11-18",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "vanessa.gordon@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Vanessa",
  "ap_nachname": "Gordon",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalentwicklung | Subject Area Recr",
  "berufsgruppe": "Beschäftige im Wissenschafts-, Projekt- & Prozessmanagement",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "3 Jahre",
  "Umfang": "100 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 11 TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Teilweise im Homeoffice möglich

Du arbeitest an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Dabei unterstützt du Projektleiter*innen, überwachst Arbeitspakete und organisierst Meetings. Zudem hilfst du bei der Analyse und Entwicklung von Prozessen. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.

Digitalisierung administrativer Prozesse

Projektierung von Digitalisierungsvorhaben

Unterstützung der Projektleiter*innen

Monitoring von Arbeitspaketen

Organisation von Projektmeetings

Dokumentation von Workshops

Prozessanalyse

Prozessentwicklung

Projektmitarbeiter*in Digitalisierung

Keine Reisebereitschaft nötig

AufgabenMitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben&nbsp;Unterstützung und Begleitung der Pr...