Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Telefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen über ein Bewerbungsmanagementsystem und Koordination von Terminen</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren</li><li>Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben, Leistungstests und anderen eignungsdiagnostischen Verfahren</li><li>Administrative Büroorganisation, u. a. Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Durchführung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung in FIORI, Pflege von Statistiken</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li></ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Bewerberkommunikation und unterstützt bei Auswahlverfahren. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist in der <a href="https://personal.tu-dortmund.de/personalentwicklung/">Abteilung Personalentwicklung</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="http://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br />
&nbsp; <ul>
<li>telefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen über ein Bewerbungsmanagementsystem und Koordination von Terminen</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren</li>
<li>Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben, Leistungstests und anderen eignungsdiagnostischen Verfahren</li>
<li>administrative Büroorganisation, u. a. Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Durchfürhung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung in FIORI, Pflege von Statistiken</li>
</ul> <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2136",
  "Auftraggeber": "Dez. Personal - Personalentwicklung",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-10-22",
  "bis_datum": "2025-11-18",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "leonie.schneider@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Leonie",
  "ap_nachname": "Schneider-Ophaus",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Beschäftigte in kaufmännischen & verwaltenden Berufen",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E9a TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Dokumentation

Vertrieb

Management

Ausschließlich vor Ort

Du bist verantwortlich für die telefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren. Zudem überwachst du Aufgaben und eignungsdiagnostische Verfahren und organisierst das Büro administrativ.

Telefonische und digitale Korrespondenz

Koordination von Terminen

Unterstützung bei Auswahlverfahren

Vorbereitung und Überwachung von Leistungstests

Administrative Büroorganisation

Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

Durchführung von Bestellungen

Rechnungsbearbeitung in FIORI

Pflege von Statistiken

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich der Personalgewinnung

Keine Reisebereitschaft nötig

AufgabenTelefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen über ein Bewerbungsmanagementsystem und Koordinatio...