Mitarbeiterin (w/m/d) im strategischen Einkauf mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement und Vergabemanagement (m/w/d)

Die regio iT GmbH ist der ideale IT-Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bieten wir strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Geschäftsfeldern: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung.

Unser Angebot

• Flexibilität – Plane deine Arbeitszeit nach deinen individuellen Bedürfnissen und ohne Kernarbeitszeit.
• Sicherheit – Wir wollen die Zukunft mit dir gemeinsam gestalten. Wenn du dir einen sicheren Arbeitgeber wünschst, bist du bei uns genau richtig.
• Mobiles Arbeiten – Von zu Hause aus arbeiten? Sehr gerne! Du kannst auch einen unserer anderen Standorte besuchen und neue Kolleg*innen oder eine neue Stadt kennenlernen.
• Deine Gesundheit – Massagen, Sportangebote, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Gesundheitswochen halten dich bei uns fit.
• Persönlichkeit – Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinem Know-how selbstständig in spannende Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du kannst dich stetig weiterentwickeln. Wir wachsen gemeinsam!
• Unsere Benefits – Ob attraktive Vergünstigungen und Rabatte, ein Jobticket oder Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen gerne unsere Mitarbeiter*innen mit einer Vielzahl von Angeboten.

Deine Aufgaben – Mitwirkung an zukunftsweisenden Beschaffungsprozessen

In dieser Position unterstützt du unser Einkaufsteam bei der Durchführung komplexer Vergabeverfahren und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer strategischen Einkaufsprozesse bei. Deine Aufgaben umfassen:

• Strategischer Einkauf: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien.
• Lieferantenmanagement: Mitwirkung bei der Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten.
• Vergabemanagement: Unterstützung bei der Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unter Einhaltung des geltenden Vergaberechts.
• Dokumentation & Unterlagenpflege: Erstellung und Pflege von Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Bekanntmachungen sowie rechtssichere Dokumentation der Vergabeprozesse.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Enge Abstimmung mit internen Bedarfsträgern zur Analyse von Anforderungen und zur Erstellung von Spezifikationen.
• Datenpflege: Pflege und Optimierung von Einkaufs- und Lieferantendaten in den relevanten Systemen.

Dein Profil – Fachkompetenz trifft Engagement

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf.
• Interesse an strategischen Fragestellungen und Prozessen im Einkauf.
• Erste Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Was bei uns zählt, bist du mit deiner Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.