Teamassistenz / Projektassistenz im Umfeld von Freileitungsprojekten (m/w/d)

Amprion GmbH

Festanstellung

Projektmanagement

Ausbildung

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Deutsch

Breite Straße 4A, Kettig, Rheinland-Pfalz



IHRE AUFGABEN:

  • Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
  • administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
  • Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
  • Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Gebäudemanagement, etc.)
  • administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
  • zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Banfen in SAP, Procure-Abrufe, etc.)
  • Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
  • sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Eigeninitiative
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres und professionelles Auftreten

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