Amprion GmbH

Die Amprion GmbH ist einer von vier Übertragungsnetzbetreibern in Deutschland. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordseebis zu den Alpen. 

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<h2 class='jobSectionHeader'>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
 <li>B&#252;ro-Management f&#252;r Teams und F&#252;hrungskr&#228;fte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)</li>
 <li>Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten F&#252;hrungskraft</li>
 <li>Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschlie&#223;lich Telefon-, Video- und Webkonferenzen</li>
 <li>Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Geb&#228;udemanagement, etc.)</li>
 <li>Administrative T&#228;tigkeiten zur Unterst&#252;tzung von Teams und F&#252;hrungskr&#228;ften</li>
 <li>Zentrale Beschaffungsaufgaben f&#252;r die Abteilung (z.B. Banfen in SAP, Procure-Abrufe, etc.)</li>
 <li>&#220;berpr&#252;fung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Pr&#228;sentationen</li>
</ul>
<h2 class='jobSectionHeader'>Dein Profil</h2>
<ul>
 <li>Abgeschlossene kaufm&#228;nnische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann f&#252;r B&#252;romanagement oder vergleichbar</li>
 <li>Organisationstalent sowie die F&#228;higkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitr&#228;ume zu erledigen</li>
 <li>Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der B&#252;rokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte)</li>
 <li>SAP-Kenntnisse w&#252;nschenswert</li>
 <li>Konfliktf&#228;higkeit, Durchsetzungsst&#228;rke und Eigeninitiative</li>
 <li>Sehr gutes Ausdrucksverm&#246;gen sowie eine strukturierte Arbeitsweise</li>
 <li>Sicheres und professionelles Auftreten</li>
</ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Du organisierst den Büroalltag, unterstützt Teams und Führungskräfte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Zeig, was in dir steckt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

IHRE AUFGABEN:
<ul>
 <li>Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)</li>
 <li>administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft</li>
 <li>Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen </li>
 <li>Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Gebäudemanagement, etc.) </li>
 <li>administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften</li>
 <li>zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Banfen in SAP, Procure-Abrufe, etc.)</li>
 <li>Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen</li>
</ul>IHR PROFIL:
<ul>
 <li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar</li>
 <li>Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen</li>
 <li>sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte) </li>
 <li>SAP-Kenntnisse wünschenswert</li>
 <li>Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Eigeninitiative</li>
 <li>sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise</li>
 <li>sicheres und professionelles Auftreten</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Dokumentation

Prozessoptimierung

Einkauf und Beschaffung

Projektmanagement

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt Teams und Führungskräfte im Büroalltag, organisierst Termine, koordinierst Besprechungen, kümmerst dich um Beschaffung und Rechnungsprüfung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich.

Organisationstalent

Priorisieren von Aufgaben

MS-Office

Konfliktfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Büro-Management für Teams und Führungskräfte

Administrative und organisatorische Mitwirkung

Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen

Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung

Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams

Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung

Überprüfung und Kontierung von Rechnungen

Teamassistenz / Projektassistenz im Umfeld von Freileitungsprojekten (m/w/d)

Keine Reisebereitschaft nötig

Breite Straße 4A, 56220 Kettig, Rheinland-Pfalz, Deutschland

56220 Kettig, Rheinland-Pfalz, Deutschland

Deine Aufgaben

  B&#252;ro-Management f&#252;r Teams und F&#252;hrungskr&#228;fte (Terminplanung, Ablauforganisation,...