TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH

Starte deine Karriere bei TÜV Hessen, dem Garant für Sicherheit und Umweltschutz von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen.

<h2 class='jobSectionHeader'>Unser Angebot</h2><ul><li>Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information</li><li>Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen</li><li>Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume</li><li>Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume</li><li>Führen von Besucher- und Handwerkerlisten</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost</li><li>Führen der Handkasse</li><li>Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Ihr Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert</li><li>Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office</li><li>Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten</li><li>Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise</li><li>Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Euro-Fahrerlaubnis B</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Unsere Benefits</h2><ul><li>Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li><li>Vermögenswirksame Leistung</li><li>Fahrradleasing</li><li>EGYM-Wellpass Mitgliedschaft</li><li>Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket</li><li>Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Leistungen Familie & Beruf</li><li>Möglichkeit von Sabbaticals</li><li>Gesundheitsmanagement</li><li>Zusätzliche bezahlte Freizeit</li><li>Fort- und Weiterbildung</li></ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

Du bist das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Telefonzentrale und Poststelle. Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.


                    

        
          // Variables for CSB determined properties
          var jobAlertLinkLabelTextFontColor = "";
          var jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "";

          document.getElementById("aria-pageTitleText-hidden").innerText = "Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle";
        

        
        
            
        
        
        
            
                
                    
                                        
                                            Stellenbeschreibung
    
    
            
                    
                
                Link zu Stellenbenachrichtigungen
            
        
    
        
            #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:hover{color:rgb(11,37,59) !important;}#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:hover{background:rgba(2,236,166,1.0) !important;}
        

        
            
                
                    Jetzt bewerben
                
            
        
    
        
            
                

    Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
    
                
            
        
    
    
        
            
                

    Wir sind TÜV Hessen. Gemeinsam Stark.
 
Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
 
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
 
Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.
 
    
                
            
        
    
    
        
            
                

    Mitarbeiter/-in Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Std./Woche) für den Bereich Facility Management in Darmstadt zu besetzen. 
Unser Angebot

Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
Führen der Handkasse
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
Gute Englischkenntnisse
Euro-Fahrerlaubnis B

Unsere Benefits

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Vermögenswirksame Leistung
Fahrradleasing
EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungen Familie & Beruf
Möglichkeit von Sabbaticals
Gesundheitsmanagement
Zusätzliche bezahlte Freizeit
Fort- und Weiterbildung

 
    
                
            
        
    
    
        
            
                

    Geben Sie Ihrer Zukunft ein Stück Gewissheit
 
TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen.
 
Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
 
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.
 
Wir freuen uns auf Sie!
 
Mehr Informationen über Karrieremöglichkeiten bei TÜV Hessen innerhalb der TÜV SÜD Gruppe und unsere Benefits finden Sie unter www.tuev-hessen.de/karriere.
 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen ausschließlich online entgegengenommen werden.
 
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Zielgruppe: 
        

    andere Zielgruppen
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Land / Region: 
        

    Deutschland
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Standort: 
        

    Darmstadt
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Arbeitsmodell: 
        

    TÜV SÜD Standort
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Beschäftigungsart: 
        

    Teilzeit / Unbefristet
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Gesellschaft: 
        

    TÜV Hessen
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Organisationseinheit: 
        

    FM-IGM
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Anf.-Kennung: 
        

    1744
    
                
            
        
    
    
        
            
                
        Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 
        

    
    
                
            
        
    
    
        .buttontext73887d2357254480 a{
            border: 1px solid transparent;
        }
        .buttontext73887d2357254480 a:focus{
            border: 1px dashed #0046ad !important;
            outline: none !important;
        }
    
    
        
        
    
    
        
    
                                        
                    
                    
                
                
            
        
            
              if("00517def" === "ea1bca39bec06fea" && "#E8F3FF") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#E8F3FF";
              }
              if("00517def" === "ea1bca39bec06fea" && "#E8F3FF") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#E8F3FF";
              }
            
            
              if("0198964e" === "ea1bca39bec06fea" && "#C6C6C6") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#C6C6C6";
              }
              if("0198964e" === "ea1bca39bec06fea" && "#C6C6C6") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#C6C6C6";
              }
            
            
              if("0b48ff3d" === "ea1bca39bec06fea" && "#556B82") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#556B82";
              }
              if("0b48ff3d" === "ea1bca39bec06fea" && "#556B82") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#556B82";
              }
            
            
              if("1d2db517925e4e3f55f919a8953fea84" === "ea1bca39bec06fea" && "#123456") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#123456";
              }
              if("1d2db517925e4e3f55f919a8953fea84" === "ea1bca39bec06fea" && "#123456") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#123456";
              }
            
            
              if("2cc12af6" === "ea1bca39bec06fea" && "#828C97") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#828C97";
              }
              if("2cc12af6" === "ea1bca39bec06fea" && "#828C97") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#828C97";
              }
            
            
              if("3adc7cc874c33e6c" === "ea1bca39bec06fea" && "#02eca6") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#02eca6";
              }
              if("3adc7cc874c33e6c" === "ea1bca39bec06fea" && "#02eca6") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#02eca6";
              }
            
            
              if("415f56dc" === "ea1bca39bec06fea" && "#1D2D3E") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#1D2D3E";
              }
              if("415f56dc" === "ea1bca39bec06fea" && "#1D2D3E") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#1D2D3E";
              }
            
            
              if("4d3f3aea" === "ea1bca39bec06fea" && "#223548") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#223548";
              }
              if("4d3f3aea" === "ea1bca39bec06fea" && "#223548") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#223548";
              }
            
            
              if("509f4518" === "ea1bca39bec06fea" && "#788FA6") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#788FA6";
              }
              if("509f4518" === "ea1bca39bec06fea" && "#788FA6") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#788FA6";
              }
            
            
              if("516cd442be81cfb9" === "ea1bca39bec06fea" && "#f2efed") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#f2efed";
              }
              if("516cd442be81cfb9" === "ea1bca39bec06fea" && "#f2efed") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#f2efed";
              }
            
            
              if("52be0a03" === "ea1bca39bec06fea" && "#EFF1F2") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#EFF1F2";
              }
              if("52be0a03" === "ea1bca39bec06fea" && "#EFF1F2") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#EFF1F2";
              }
            
            
              if("6b0c02ef" === "ea1bca39bec06fea" && "#FF8000") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#FF8000";
              }
              if("6b0c02ef" === "ea1bca39bec06fea" && "#FF8000") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#FF8000";
              }
            
            
              if("6b3176df" === "ea1bca39bec06fea" && "#DCDFE3") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#DCDFE3";
              }
              if("6b3176df" === "ea1bca39bec06fea" && "#DCDFE3") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#DCDFE3";
              }
            
            
              if("76a1865d" === "ea1bca39bec06fea" && "#D8D8D8") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#D8D8D8";
              }
              if("76a1865d" === "ea1bca39bec06fea" && "#D8D8D8") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#D8D8D8";
              }
            
            
              if("7b2723f1" === "ea1bca39bec06fea" && "#D9D9D9") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#D9D9D9";
              }
              if("7b2723f1" === "ea1bca39bec06fea" && "#D9D9D9") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#D9D9D9";
              }
            
            
              if("83979dd3" === "ea1bca39bec06fea" && "#B5D7FF") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#B5D7FF";
              }
              if("83979dd3" === "ea1bca39bec06fea" && "#B5D7FF") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#B5D7FF";
              }
            
            
              if("83c6eebc" === "ea1bca39bec06fea" && "#222222") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#222222";
              }
              if("83c6eebc" === "ea1bca39bec06fea" && "#222222") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#222222";
              }
            
            
              if("881f91d8441bdec6" === "ea1bca39bec06fea" && "#ffffff") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#ffffff";
              }
              if("881f91d8441bdec6" === "ea1bca39bec06fea" && "#ffffff") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#ffffff";
              }
            
            
              if("885106c9" === "ea1bca39bec06fea" && "#F4F4F4") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#F4F4F4";
              }
              if("885106c9" === "ea1bca39bec06fea" && "#F4F4F4") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#F4F4F4";
              }
            
            
              if("8e518055" === "ea1bca39bec06fea" && "#EBF3FF") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#EBF3FF";
              }
              if("8e518055" === "ea1bca39bec06fea" && "#EBF3FF") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#EBF3FF";
              }
            
            
              if("a3d94aab" === "ea1bca39bec06fea" && "#D6D6D6") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#D6D6D6";
              }
              if("a3d94aab" === "ea1bca39bec06fea" && "#D6D6D6") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#D6D6D6";
              }
            
            
              if("a880bb1b" === "ea1bca39bec06fea" && "#999999") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#999999";
              }
              if("a880bb1b" === "ea1bca39bec06fea" && "#999999") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#999999";
              }
            
            
              if("acc17867e4f879ed" === "ea1bca39bec06fea" && "#0046ad") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#0046ad";
              }
              if("acc17867e4f879ed" === "ea1bca39bec06fea" && "#0046ad") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#0046ad";
              }
            
            
              if("ae7e4b48" === "ea1bca39bec06fea" && "#45484A") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#45484A";
              }
              if("ae7e4b48" === "ea1bca39bec06fea" && "#45484A") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#45484A";
              }
            
            
              if("b6a533a1" === "ea1bca39bec06fea" && "#000000") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#000000";
              }
              if("b6a533a1" === "ea1bca39bec06fea" && "#000000") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#000000";
              }
            
            
              if("b9a00efb6f5c6e8a56a91390486728b2" === "ea1bca39bec06fea" && "#223344") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#223344";
              }
              if("b9a00efb6f5c6e8a56a91390486728b2" === "ea1bca39bec06fea" && "#223344") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#223344";
              }
            
            
              if("c4de469d" === "ea1bca39bec06fea" && "#F6F6F6") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#F6F6F6";
              }
              if("c4de469d" === "ea1bca39bec06fea" && "#F6F6F6") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#F6F6F6";
              }
            
            
              if("c63bfd23" === "ea1bca39bec06fea" && "#5B94FF") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#5B94FF";
              }
              if("c63bfd23" === "ea1bca39bec06fea" && "#5B94FF") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#5B94FF";
              }
            
            
              if("d06e0875" === "ea1bca39bec06fea" && "#0064D9") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#0064D9";
              }
              if("d06e0875" === "ea1bca39bec06fea" && "#0064D9") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#0064D9";
              }
            
            
              if("d4020034" === "ea1bca39bec06fea" && "#D6DADE") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#D6DADE";
              }
              if("d4020034" === "ea1bca39bec06fea" && "#D6DADE") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#D6DADE";
              }
            
            
              if("d610d931" === "ea1bca39bec06fea" && "#333333") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#333333";
              }
              if("d610d931" === "ea1bca39bec06fea" && "#333333") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#333333";
              }
            
            
              if("dfc82fc3" === "ea1bca39bec06fea" && "#83888B") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#83888B";
              }
              if("dfc82fc3" === "ea1bca39bec06fea" && "#83888B") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#83888B";
              }
            
            
              if("ea1bca39bec06fea" === "ea1bca39bec06fea" && "#0b253b") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#0b253b";
              }
              if("ea1bca39bec06fea" === "ea1bca39bec06fea" && "#0b253b") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#0b253b";
              }
            
            
              if("f48fc61f" === "ea1bca39bec06fea" && "#0070F2") {
                jobAlertLinkLabelTextFontColor = "#0070F2";
              }
              if("f48fc61f" === "ea1bca39bec06fea" && "#0070F2") {
                jobAlertLinkLabelTextHoverColor = "#0070F2";
              }
            

        
          //<![CDATA[

          const jobAlertLinkLabelTextFontName = 'custom4a58f5f194c343e9bbb29' || 'Arial';
          const jobAlertLinkLabelTextFontSize = '16' || '16';
          const calcJobAlertLinkLabelTextFontColor = jobAlertLinkLabelTextFontColor || '#0064D9';
          const calcJobAlertLinkLabelTextHoverColor = jobAlertLinkLabelTextHoverColor || '223548';
          document.documentElement.style.cssText += '--jobAlertLinkLabelTextFontName: '.concat(jobAlertLinkLabelTextFontName).concat(";");
          document.documentElement.style.cssText += '--jobAlertLinkLabelTextFontSize: '.concat(jobAlertLinkLabelTextFontSize).concat("px;");
          document.documentElement.style.cssText += '--jobAlertLinkLabelTextFontColor: '.concat(calcJobAlertLinkLabelTextFontColor).concat(";");
          document.documentElement.style.cssText += '--jobAlertLinkLabelTextHoverColor: '.concat(calcJobAlertLinkLabelTextHoverColor).concat(";");

          $(function() {
            $('.jobAlertComponent--button').click(function (e) {
              e.preventDefault();
              j2w.TC.collectForCASWorkflow({
                agent: null,
                emailAddress: "",
                action: "subscribe",
                socialSrc: "",
                frequency: 7,
                keywords: "",
                location: ""
              });
            });
          });

          //]]>
        

        
            //<![CDATA[
             window.jobDataHidden = {};
            //]]>
        
                    
                

Dokumentation

Management

Teilweise im Homeoffice möglich

Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden, die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie die Koordination und Buchung von Konferenzräumen. Zudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

MS-Office

Kundenorientierung

Kundenempfang und -betreuung

Telefonannahme und -weiterleitung

Konferenzraumkoordination

Abrechnungserstellung

Besucher- und Handwerkerlisten führen

Postbearbeitung

Handkasse führen

Rechnungsbearbeitung unterstützen

Datenpflege

Administrative Tätigkeiten

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
    

Keine Reisebereitschaft nötig

Unser AngebotKundenempfang, Kundenbetreuung und -informationAnnahme und Weiterleitung von Telefongesprächen...