Mengenicher Straße 5, Pulheim, Nordrhein-Westfalen
IHRE AUFGABEN:
Teamassistenz für die Hauptabteilung „Infrastruktur & Sicherheit“ in Teilzeit (75%)
Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit Assistenzen anderer Hauptabteilungen
Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
Selbständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern
Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
Eigenverantwortliche Pflege / Erstellung von Präsentationen
Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
IHR PROFIL:
erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
Vorerfahrung SAP ERP vorteilhaft
professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift