Assistenz (m/w/d)

Amprion GmbH

Festanstellung

Management, Dokumentation, Projektmanagement

Ausbildung

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Deutsch, Englisch

Mengenicher Straße 5, Pulheim, Nordrhein-Westfalen



IHRE AUFGABEN:

  • Teamassistenz für die Hauptabteilung „Infrastruktur & Sicherheit“ in Teilzeit (75%)
  • Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit Assistenzen anderer Hauptabteilungen
  • Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
  • Selbständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern
  • Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
  • Eigenverantwortliche Pflege / Erstellung von Präsentationen
  • Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

IHR PROFIL:

  • erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
  • fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
  • sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
  • Vorerfahrung SAP ERP vorteilhaft
  • professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Organisationsstärke

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