Intercompany & Invoicing Analyst

Area:

In BASF ist unser Finance Order-to-Cash (F-O2C) Team entscheidend für die Effizienz und Zuverlässigkeit im Finanzmanagement unserer Operationen in Amerika. Vom HUB Montevideo aus decken wir Prozesse vom Verkauf bis zur Kundenbezahlung ab und sind verantwortlich für Schlüsselbereiche wie Treasury und Cash Management, Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement, Kreditmanagement, Intercompany-Abstimmung und Stammdaten für Kunden und Lieferanten. Unser Ziel ist es, robuste und agile Prozesse zu erhalten, finanzielle und operationale Risiken zu minimieren und kontinuierliche Innovation durch Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben zu fördern.

Main Objective of the Position:

Diese Rolle ist verantwortlich für die monatliche Abstimmung der BASF-Intercompany-Transaktionen (für die Amerikas) und die genaue und rechtzeitige Ausführung aller Rechnungsprozesse.

Main Tasks:

• Führe monatliche Abstimmungen innerhalb der BASF-Unternehmen (Region Amerikas) durch und stelle sicher, dass bei Bedarf rechtzeitige Anpassungen und Begründungen erfolgen.
• Analysiere und verfolge offene Posten, die sich aus dem monatlichen Abstimmungsprozess ergeben.
• Erstelle Volumenrabattverträge genau und zeitnah.
• Führe Volumenrabattgutschriften schnell und genau aus.
• Erstelle monatliche Berichte für Stakeholder bezüglich Volumenrabatten zeitnah.
• Unterstütze die Business Units (BUs) durch Telefonate, Meetings und Schulungen.
• Erstelle und verwalte Lizenzverträge gemäß Richtlinien und sorge für deren rechtzeitige Ausführung.
• Überwache, berichte und verfolge den ausgesetzten Rechnungsprozess wöchentlich mit den BUs.
• Überwache und berichte bei Bedarf über den Agenturgeschäftsprozess.

Minimum Education and Qualification Requirements

• Education | Universitätsabschluss oder fortgeschrittener Student in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
• Working Experience | 1 bis 3 Jahre Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Language Skills | Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wird getestet).
• Technical Skills | Grundkenntnisse in Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Soft Skills | Starke Teamarbeit, proaktive Einstellung und effektive Kommunikationsfähigkeiten.

What We Offer:

Living BASF bedeutet, Teil einer Kultur zu sein, die sich auf Menschen und ihr berufliches und persönliches Wachstum konzentriert. Unsere Vielfalt, Zusammenarbeit und unser Führungsstil machen den Unterschied.

Indem du unserem Team beitrittst, bieten wir dir:

• Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell
• Ein auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches Entwicklungsprogramm
• Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
• Zusätzliche flexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen Urlaub
• Die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem Ausland zu arbeiten
• Freier Tag am Geburtstag
• Freier Tag beim Umzug
• Jährlicher Bonus
• Wellness-Vorteile, wie betriebsinterne Ernährungsdienste und Massagen.