Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul>
<li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs <a href="https://ab.tu-dortmund.de/studieninteressierte/studienangebot/i1-mechanics-of-sustainable-materials-and-structures/" rel="nofollow">MS2</a></li>
<li>Erledigung der Sekretariatsaufgaben u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich</li>
</ul>
<h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

Tauche ein in die Welt der Organisation und Verwaltung! Unterstütze den internationalen Master-Studiengang mit deinem Geschick in administrativen Aufgaben. Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Studiengang aktiv mitzugestalten? Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baumechanik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1">Entgeltgruppe 8 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. <ul>
<li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs <a href="https://ab.tu-dortmund.de/studieninteressierte/studienangebot/i1-mechanics-of-sustainable-materials-and-structures/">MS2</a></li>
<li>Erledigung der Sekretariatsaufgaben u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich</li>
</ul> <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2107",
  "Auftraggeber": "Fak. 10 - Baumechanik",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Teilzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-09-24",
  "bis_datum": "2025-10-21",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "sven.fuechtenkort@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Sven",
  "ap_nachname": "Füchtenkort",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "50 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 8 TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Master-Studiengang, erledigst Sekretariatsaufgaben, bereitest Dienstreisen vor, planst Besprechungen und Veranstaltungen, überwachst Konten und bereitest Personalmaßnahmen vor.

Administrative Unterstützung im Master-Studiengang

Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Planung und Durchführung von Besprechungen

Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten

Vorbereitung von Personalmaßnahmen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studien...