Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li><li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li><li>Organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li><li>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>

Diplom

Bachelor

Master

Sonstiges

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

In dieser spannenden Rolle bist du das Rückgrat der Institutsleitung, indem du Projekte planst, Finanzen kontrollierst und organisatorische Aufgaben übernimmst. Deine Fähigkeiten in der Beratung und Verwaltung sind hier gefragt. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am <a href="https://ifs.ep.tu-dortmund.de/">Institut für Schulentwicklungsforschung</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024&amp;matrix=1">Entgeltgruppe 10 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. <ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul> <ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2110",
  "Auftraggeber": "Fak. 12 - Institut f. Schulentwicklungsforschung (IFS)",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Vollzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center",
  "von_datum": "2025-09-30",
  "bis_datum": "2025-10-27",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "vanessa.gordon@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Vanessa",
  "ap_nachname": "Gordon",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalentwicklung | Subject Area Recr",
  "berufsgruppe": "Beschäftigte in kaufmännischen & verwaltenden Berufen",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "100 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 10 TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Projektmanagement

Dokumentation

Prozessoptimierung

Management

Ausschließlich vor Ort

In dieser Position unterstützt du die Institutsleitung bei Drittmittel- und Haushaltsfragen, planst und überwachst Projekte, führst statistische Auswertungen durch und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Zudem organisierst du Dienstreisen und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit.

Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung

Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten

Durchführung statistischer Auswertungen

Controlling der Finanzen und Reporting

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

AufgabenEigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und H...