BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><ul><li>Du bist verantwortlich für grenzüberschreitende Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.</li><li>Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Teamevents.</li><li>Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.</li><li>Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Unterstützung von Wissensmanagement-Aktivitäten.</li><li>Zusätzlich kümmerst du dich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie Reisekostenerstattung oder Bestellung verschiedener Materialien.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DU MITBRINGST</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten</li><li>Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li><li>Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 31.000 € - 34.000 €, abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung. Zusätzlich kannst du mit einem erfolgsabhängigen Bonus rechnen.</li><li>30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen</li><li>Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit</li><li>Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland</li><li>Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst</li><li>Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, persönliche Mitarbeiter-Benefit-Karte und weitere Vergünstigungen.</li></ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

In dieser Rolle übernimmst du wichtige Assistenzaufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du planst Meetings und unterstützt bei Berichten. Deine Fähigkeiten sind gefragt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WELCOME TO BASF</b></H2></div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">In Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU CAN EXPECT</b></H2></div><div><p><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">For our unit Customs EMEA, we are looking for you as a team assistant!</span></p><p> </p><ul><li><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">You are responsible for cross-border assistance tasks as well as general office organization, including scheduling, correspondence, and document management.</span></li><li><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">You plan and coordinate meetings, workshops, and team events.</span></li><li><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">You maintain and update databases and support in the preparation of reports and presentations.</span></li><li><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Furthermore, you are responsible for organizing, coordinating, and supporting knowledge management activities.</span></li><li><span style="font-size:14.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Additionally, you take care of general office organization and management, such as travel expense reimbursement or ordering various materials.</span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT YOU OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">completed commercial training or equivalent qualification</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">initial work experience in office management</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">proficient use of MS Office products</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">fluent communication skills in German and English</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">strong organizational abilities and a structured way of working</span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WHAT WE OFFER</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gross annual salary (full-time): 31.000 € - 34.000 €, depending on qualifications and professional experience. <span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">In addition, you can expect a bonus dependent on the company's success as well as individual performance</span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">30 days of paid vacation, special leave and sabbatical options</span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Modern sustainable office building in Berlin-Prenzlauer Berg with flexible working options, rooftop terrace and cafeteria for innovative and team-focused collaboration<span style="line-height:107%;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span> – </span><a href="https://u.cammio.me/W5G7xi" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span>get to know our location</span></a></span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Location-independent work models with defined days of presence in Berlin and place of residence in Germany<span style="line-height:107%;font-family:arial, helvetica, sans-serif"> <span>– </span><a href="https://u.cammio.me/yxuIWc" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span>here a first impression</span></a> </span></span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Flexible working hours so that you can organize your working and private life according to your needs</span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Subsidy for public transport, personal employee benefit card and other discounts.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>HOW TO REACH US</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Maximilian Mette (Talent Acquisition), maximilian.mette@basf.com, Tel.:+49 30 2005 56084 will be happy to answer your questions for this position. Your are welcome to book an <a title="" href="https://outlook.office.com/bookwithme/user/9db7a604806e45f6a2ae179b3ecf0bc9@basfad.basf.net/meetingtype/BBjUIv1ex0muVFXjDEoajg2?anonymous&amp;ep=mlink" target="_self">online appointment</a>.</span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">You can also reach our recruiting team <a href="https://www.basf.com/global/en/careers/contact" target="_self">here</a></span></span></li><li><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">First information about our application process<strong> </strong>can be found <a href="http://on.basf.com/applicationprocess.">here</a> <span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:14.0pt;line-height:107%">and <span>in </span><span>our</span> <a href="https://u.cammio.me/yF4mjR" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><span>Q&amp;A video</span></a> </span></span></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ABOUT US</b></H2></div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt"><span>As an international service hub, the BASF Services Europe GmbH bundles a wide range of services for the BASF Group throughout Europe. In the heart of Berlin, we combine expertise in the areas of finance, HR, supply chain, procurement, product safety and IT. We focus on digital and customer-focused solutions, to create services for future. Learn more about us and our career opportunities at </span><a href="http://basf.com/servicehub-berlin"><span>basf.com/servicehub-berlin</span></a><span>.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversity is our greatest strength!</b></H2></div><div><p><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Become a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.</span></span></p></div></div></div>

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Dokumentation

Management

Teilweise im Homeoffice möglich

Du bist verantwortlich für grenzüberschreitende Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Teamevents und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Grenzüberschreitende Assistenzaufgaben

Allgemeine Büroorganisation

Terminplanung

Korrespondenz

Dokumentenmanagement

Planung und Koordination von Meetings

Datenbankpflege

Erstellung von Berichten und Präsentationen

Organisation von Wissensmanagement-Aktivitäten

Reisekostenerstattung

Bestellung von Materialien

Team Assistant - Customs EMEA (m/f/d)

Keine Reisebereitschaft nötig

Prenzlauer Berg, Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland

WAS DICH ERWARTETDu bist verantwortlich für grenzüberschreitende Assistenzaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisati...