Teamassistenz - Customs EMEA (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET

• In Ihrem Verantwortungsbereich liegt neben der länderübergreifenden Assistenztätigkeit die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenz und der Verwaltung von Dokumenten.
• Sie planen und koordinieren Meetings, Workshops und Teamevents.
• Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationen.
• Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Unterstützung bei Knowledge Management Tätigkeiten.
• Zudem übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z. B. Reisekostenabrechnung oder die Bestellung verschiedener Materialien.

WAS SIE MITBRINGEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Büromanagement
• routinierte Arbeitsweise mit den MS-Office-Produkten
• fließende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 31.000 - 34.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Sie ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus
• Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
• Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken