Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>projektbegleitende Budgetüberwachung sowie administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li><li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li></ul>

Ausbildung

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Sekretariatsbereich, von der Korrespondenz bis zur Budgetüberwachung. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Lehrstuhl optimal zu unterstützen. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am <a href="https://bpt.bci.tu-dortmund.de/">Lehrstuhl Bioprozesstechnik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. <ul>
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>projektbegleitende Budgetüberwachung sowie administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
</ul> <ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2081",
  "Auftraggeber": "Fak. 6 - Bioprozesstechnik",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Vollzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-09-05",
  "bis_datum": "2025-10-05",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "anushya.vithushan@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Anushya",
  "ap_nachname": "Vithushan",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Sekretariat / SB im Sekretariatsbereich",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "100 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E 9a TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Ausschließlich vor Ort

Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, führst selbstständig Korrespondenz in Deutsch und Englisch, überwachst Budgets und betreust Haushalts- und Drittmittel. Zudem organisierst und rechnest du Dienstreisen ab und unterstützt bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Budgetüberwachung

Organisation von Dienstreisen

Unterstützung bei Veranstaltungen

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deuts...