BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>Area:</h2>Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsdienste für die gesamte Region Amerika. In P2P sind wir für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen bis zur Zahlungsphase verantwortlich. Unser Bereich ist für die Bearbeitung von Werksanforderungen und die pünktliche Zahlung von Rechnungen zuständig, um Verzögerungen im Produktionsprozess zu vermeiden. Alles, was für den Betrieb einer Chemiefabrik notwendig ist, wird von P2P erworben: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.<h2 class='jobSectionHeader'>Main Objective of the Position:</h2>Die Person ist verantwortlich für die Bearbeitung von Frachtrechnungen und das Management von Stakeholdern. Dieser Analyst arbeitet sehr eng mit dem Account Management Analysten zusammen, um den Erfolg der Teamziele sicherzustellen.<h2 class='jobSectionHeader'>Main Tasks:</h2><ul><li>Verwalten und Bearbeiten eines Portfolios für Frachtführer in seinem Cluster (Brasilien, SA oder USA), Unterstützung des BASF-Geschäfts und in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, BU-Planern, Beschaffung und Logistik.</li><li>Verstehen der Spezifikationen und Bedürfnisse der Stakeholder.</li><li>Sicherstellen des täglichen Geschäfts in Bezug auf die Rechnungsbearbeitung und fungieren als einziger Ansprechpartner für seine/ihre Lieferanten (Zahlungsgenauigkeit). Organisieren und Durchführen von Meetings mit Lieferanten und Hauptstakeholdern, um den aktuellen Prozess kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern.</li><li>Antizipieren, Identifizieren und Bewerten möglicher Risiken, die den eigenen Prozess und die Ergebnisse beeinflussen können, um Minderungsstrategien vorzuschlagen, um die festgelegten Ziele zu erreichen.</li><li>Periodisches Berichten über den Fortschritt und Status des täglichen Geschäfts und Eskalieren an das Management bei Bedarf.</li><li>Pflegen einer offenen, vertrauensvollen und engen Beziehung zu den Hauptstakeholdern.</li><li>Durchführen von Schulungen und Teilnahme an internen Initiativen/Projekten nach Bedarf.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Minimum Education and Qualification Requirements for the Position:</h2><ul><li>Bildung | Fortgeschrittener Student oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Außenhandel, Buchhaltung oder einem finanzbezogenen Bereich.</li><li>Berufserfahrung | Mehr als 4 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen.</li><li>Sprachen | Fortgeschrittene Kenntnisse in Englisch und Portugiesisch in Wort und Schrift sind obligatorisch und werden getestet.</li><li>Technische Fähigkeiten | Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind obligatorisch. Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP HANA sind sehr wünschenswert.</li><li>Soft Skills | Starke analytische Fähigkeiten, effektive Kommunikation und eine kundenorientierte Herangehensweise sind für die Position unerlässlich.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>What We Offer:</h2><ul><li>Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell</li><li>Ein auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches Entwicklungsprogramm</li><li>Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung</li><li>Zusätzliche flexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen Urlaub</li><li>Die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem Ausland zu arbeiten</li><li>Geburtstagsfrei</li><li>Umzugstag frei</li><li>Jährlicher Bonus</li><li>Wellness-Vorteile, wie betriebsinterne Ernährungsdienste und Massagen.</li></ul>

Wirtschaftswissenschaften

Bachelor

Sonstiges

Festanstellung

Senior

Englisch

Portugiesisch

In dieser Rolle bearbeitest du Frachtrechnungen und managst Stakeholder, um den Erfolg des Teams sicherzustellen. Deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind gefragt. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Who we are:We are BASF, the largest chemical company in the world, with over 150 years of experience. In Montevideo, we are a Hub made up of more than 1,000 employees who provide services for all BASF companies in the Americas. We offer professional solutions in finance, purchasing, reporting, logistics, technology, human resources, projects, communication, legal matters, environment, safety, health, and quality Area:Purchase to Pay Services Americas (P2P) is part of the Supplier and Reporting (GBR) cluster and includes Procurement and Accounts Payable E2E Services for the entire Americas region. In P2P, we are responsible for acquiring goods and services, up to the payment stage. Our area is responsible for processing plant demands and paying invoices on time to avoid delays in the production process. Everything necessary for a chemical plant to operate is acquired by P2P: chemicals, reagents, gloves, food, etc. Main Objective of the Position:The person is responsible for processing freight invoices and managing stakeholders. This analyst works very closely with the account management analyst, ensuring the success of the team’s target.  Main Tasks:<ul><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Manage and process a portfolio for freight carriers in its cluster (Brazil, SA or US), supporting BASF business and in liaison with service providers, BU Planners, Procurement and Logistics.</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Understands the stakeholder’s specifications and needs. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Assures daily business in terms of invoice processing and acts as single point of contact for his/her suppliers (payment accuracy).  Organizes and conduct meetings with suppliers and main stakeholders to continuously challenge and enhance the current process. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Anticipate, identify and evaluate possible risks that may affect the owned process and results to propose mitigation strategies in order to achieve the established objectives.</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Periodically report on the progress and status of the daily business and escalate to management as needed. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Maintain an open, trusting, and close relationship with the main stakeholders. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Conduct trainings and participate in internal initiatives/projects as needed.  </li></ul> Minimum Education and Qualification Requirements for the Position:<ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Education | Advanced student or university degree in Business Administration, Foreign Trade, Accounting, or a finance-related field. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Work Experience | More than 4 years of previous experience in similar positions.</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Languages | Advanced proficiency in both oral and written English and Portuguese is mandatory and will be tested. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Technical Skills | Advanced Excel skills are mandatory. Knowledge of SAP R/3 or SAP HANA is highly desirable. </li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Soft Skills | Strong analytical thinking, effective communication and a customer-focused approach are essential for the position. </li></ul> What We Offer: Living BASF means being part of a culture that focuses on people and their professional and personal growth. Our diversity, collaboration, and leadership style make the difference.By joining our team, we offer you:<ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">A hybrid and flexible work model</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">A professional development program tailored to your interests and needs</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Private health insurance for you and your family from day one, as well as life insurance</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Additional flexible leave days on top of your statutory leave</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">The possibility to work remotely from abroad for up to 6 weeks per year</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Birthday day off</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Moving day off</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Annual bonus</li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Wellness benefits, such as in-company nutrition services and massages.</li></ul> BASF considers Law N° 19.691 and Decree N° 73/019 in all its hiring processes. Every qualified candidate who meets the requirements established in the job description will be considered in this hiring process with no distinction.Moreover, BASF is an equal-opportunity employer. We enthusiastically accept our responsibility to make employment decisions without regard to race, age, civil and social status, national origin, disability, sex, gender identity or expressions, or any other candidate or employee´s characteristic or group that is not related to their aptitude and suitability for the position. Our management is committed to following this policy concerning hiring, placement, promotion, transfer, demotion, layoff, termination, recruiting, pay, and other forms of compensation, training, and general treatment during employment.

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Einkauf und Beschaffung

Logistik

Beratung / Consulting

Projektmanagement

Teilweise im Homeoffice möglich

Als Purchase to Pay Semi Senior Analyst bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Frachtrechnungen und das Management von Stakeholdern. Du arbeitest eng mit dem Account Management Analysten zusammen, um die Ziele des Teams zu erreichen und sicherzustellen, dass Rechnungen korrekt und pünktlich bearbeitet werden.

Excel

SAP R/3

SAP HANA

Frachtrechnungen bearbeiten

Stakeholder-Management

Portfolio für Frachtführer verwalten

Rechnungsbearbeitung sicherstellen

Risiken antizipieren und bewerten

Berichterstattung über Fortschritt

Beziehung zu Stakeholdern pflegen

Schulungen durchführen

Purchase to Pay Semi Senior Analyst

Gelegentliche Reisebereitschaft nötig

Montevideo Departamento Montevideo, Uruguay

Area:Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- u...