Direct Finance Analyst (fixed-term contract)

BASF

Festanstellung

Einkauf und Beschaffung, Prozessoptimierung

Bachelor

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Englisch, Portugiesisch, Deutsch

Montevideo Departamento Montevideo, Uruguay



Area:

Purchase to Pay Services Americas (P2P) ist Teil des Supplier and Reporting (GBR) Clusters und umfasst Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsdienste für die gesamte Region Amerika. In P2P sind wir für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis zur Zahlungsphase verantwortlich. Unser Bereich ist für die Bearbeitung von Werksanforderungen und die fristgerechte Zahlung von Rechnungen zuständig, um Verzögerungen im Produktionsprozess zu vermeiden. Alles, was für den Betrieb einer Chemiefabrik erforderlich ist, wird von P2P beschafft: Chemikalien, Reagenzien, Handschuhe, Lebensmittel usw.

Hauptziel der Position:

Der Direct Finance Analyst verwaltet ein Portfolio von Rohstoff-/Verpackungslieferanten und dient als Ansprechpartner für diese spezifische operative Abteilung oder diesen Prozess (kategorisiert mit geringer Komplexität). Ihr Hauptziel ist es, die Versorgung mit Rohstoffen in ihrem Zuständigkeitsbereich sicherzustellen, in Zusammenarbeit mit Einkäufern und ihrem Pendant im Einkauf innerhalb des Directs-Teams. Sie arbeiten eng mit den Senioren des Clusters zusammen, um sowohl individuelle als auch kollektive Ziele zu erreichen.

Hauptaufgaben:

  • Verwaltet und bearbeitet Dokumente in SAP für den OD- oder Spezialprozess, für den sie verantwortlich sind, und stellt die Einhaltung der Standardprozesse des Unternehmens sicher, führt die entsprechenden FRC-Kontrollen durch und vermeidet das Risiko von falschen und/oder doppelten Zahlungen.
  • Beantwortet Anfragen von Lieferanten und internen Kunden gemäß den festgelegten Parametern.
  • Versteht die Spezifikationen und Bedürfnisse der Stakeholder in der gesamten P2P Directs-Kette und dient als Ansprechpartner für den OD/Spezialprozess zur Problemlösung.
  • Identifiziert Schulungsmöglichkeiten mit internen Kunden und bietet Lösungen, die den entsprechenden Geschäftsanforderungen entsprechen.
  • Arbeitet mit ihrem Einkaufspartner zusammen, um Effizienz und Verbesserung in der gesamten P2P-Kette zu erreichen und überwacht die pünktlichen Zahlungs-KPIs, um einen ordnungsgemäßen Service zu gewährleisten.

Mindestanforderungen an Ausbildung und Qualifikation für die Position:

  • Bildung | Absolvent oder fortgeschrittener Student der Betriebswirtschaft, internationalen Wirtschaft oder verwandter Bereiche
  • Berufserfahrung | 1-3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Aufgaben
  • Sprachen | Fortgeschrittenes Englisch. Portugiesisch ist von Vorteil.
  • Technische Fähigkeiten | MS Office und SAP sind von Vorteil.
  • Soft Skills | Teamarbeit, Kundenorientierung, Zusammenarbeit für Ergebnisse und effektive Kommunikation.

Was wir bieten:

  • Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell
  • Ein auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches Entwicklungsprogramm
  • Private Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie Lebensversicherung
  • Zusätzliche flexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen Urlaub
  • Geburtstagsfrei
  • Umzugstag frei
  • Jährlicher Bonus
  • Wellness-Vorteile, wie betriebsinterne Ernährungsdienste und Massagen.

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