Специалист по логистике УЗР (направление импортных операций, лицензирования и сертификации)

Обязанности:

• Активно представляет интересы компании БАСФ.
• Подает пример, является активным пропагандистом корпоративных ценностей и принципов компании БАСФ, поддерживая имидж компании БАСФ.
• Вносит свой вклад в поддержание конкурентоспособности компании БАСФ на длительную перспективу
• Следует «Compliance» программе группы БАСФ.
• Руководствуется нормативными документами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите РК и компании БАСФ.
• Соблюдает требования законодательства, регламентирующие деятельность компании БАСФ, а также внутренние политики и процедуры компании БАСФ.
• Обеспечение функционирования и внесение предложений по улучшению Системы Менеджмента Качества (СМК) в компании.
• Обеспечивает исполнение процедур Transportation and Distribution Safety (TDS) – Транспортной и дистрибъюционной безопасности.
• Обеспечивает исполнение процедур программы Trade control – Торгового контроля.
• Обеспечивает исполнение процедур Vendor Master Data (VMD) – Системы управлениями поставщиками.

II. Операционные задачи

• Участвовать в реализации стратегии цепочки поставок Agro Solutions в соответствии с политикой дистрибуции, стратегией выхода на рынок, приоритетами бизнеса и корпоративными и групповыми процедурами
• Обеспечивать систематическую и эффективную поддержку организации продаж Agro Solutions в работе с клиентами, развитии и поддержке сотрудничества с дистрибьюторами и конечными пользователями
• Участвовать в реализации согласованных новых концепций и инструментов
• Обеспечивать интеграцию и тесное сотрудничество Agro Solutions с другими подразделениями компании (национальными и международными) в интересах BASF
• Отвечать за контроль соответствия объемов, предусмотренных контрактом, конечным поставкам в пределах зоны ответственности
• Отвечать за обработку заказов клиентов: создание и обработка заказов на продажу, подготовка накладных на основе принципов FIFO и FEFO, создание счетов-фактур и передача документов
• Своевременно предоставлять клиентам товаросопроводительные документы
• Отслеживать задолженность и поступающие платежи, совместно с кредитным менеджментом и контролировать финансовые данные клиентов
• Подготавливать акты сверки для контроля общих финансовых показателей/результатов продаж
• Эффективно и оперативно рассматривать претензии клиентов
• Отвечать за обработку заказов: создавать PO (заказов на поставку) для поставщиков
• Поддерживать техническую команду путем предоставления демонстрационных образцов, обеспечение управления образцами
• Контролировать запасы на складах, участвовать в регулярном учете запасов
• Отвечать за управление партиями
• Отвечать за организацию логистики внутри страны и за ее пределами
• Обеспечивать своевременный поток информации для подготовки S&OP (Планирование производства и сбыта)
• Отвечать за операции по импорту готовой продукции и АИС группы BASF, а также третьих компаний в полном объеме с целью обеспечения максимально эффективных схем поставок и оптимальных сроков доставки
• Отвечать за своевременное получение ежегодных лицензий на импорт каждого продукта
• Полностью отвечать за таможенное оформление товаров в соответствии со сроками, установленными поставщиками, а также торговой организацией AS
• Отвечать за своевременное получение обязательных сертификатов соответствия для импорта продукции
• Отвечать за управление новыми проектами со стороны цепочки поставок
• Совместно с отделом закупок и руководителем отдела цепочки поставок участвовать в выборе и управлении подходящими поставщиками логистических услуг
• Отвечать за проверку данных о продукте и систематическую корректировку этикеток и паспортов безопасности
• Обеспечивать создание эффективных каналов реагирования на аварийные ситуации с продукцией и соблюдение внутренних требований BASF к перевозке опасных грузов местным транспортом
• Отвечать за работу с логистикой и претензиями, связанными с импортом
• Отвечать за интегрированную систему бизнес-планирования (IBP), роль эксперта (BEX)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности, желательно в иностранной компании, от 3 лет.
• Высшее образование
• Опытный РС пользователь - знание пакета программ Microsoft Office
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate, казахский – желательно
• Опыт работы в области обслуживания клиентов/цепочки поставок
• Знание Excel/баз данных на продвинутом уровне

Личностные компетенции:

• Ориентированность на потребности клиентов - Действует в интересах клиента, в то же время, стремясь достичь выгодных для бизнеса результатов.
• Аналитический склад ума – Осуществляет комплексный анализ и расставляет приоритеты
• Работа с большим количеством информации – умение вовремя обрабатывать и распределять информацию согласно приоритетам.
• Работа в условиях разнообразия - Создает всесторонне благоприятную атмосферу, в которой приветствуется и с пользой применяется разнообразие.
• Сотрудничество для достижения цели - Ищет и использует ценные возможности для сотрудничества, как внутри одного, так и между несколькими подразделениями.
• Предпринимательский подход – берет под контроль результаты деятельности компании, преодолевает преграды и внедряет изменения.

Мы предлагаем:

• Конкурентный пакет вознаграждения, включающий заработную плату, годовую систему премирования.
• Льготы, такие как медицинская страховка, корпоративное обучение и др.
• Программу адаптации, чтобы помочь вам быстро освоиться и стать частью команды BASF с первого дня.
• Гибкий график работы, чтобы вы могли организовать свою рабочую и личную жизнь в соответствии с вашими потребностями.
• 28 дней оплачиваемого отпуска.