Technische Universität Dortmund

 Ein Campus, viele Möglichkeiten - Die Technische Universität Dortmund bietet eine große Vielfalt an spannenden Jobs, nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre sondern auch für Verwaltung, Technik und IT suchen wir immer wieder motivierte Unterstützung.

Titel

<h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Nachverfolgung der kaufmännischen Buchungen sowie Aufbereitung der kaufmännischen Situation verschiedener Drittmittelprojekte und Budgets</li><li>Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten für die interne Personal- und Investitionsplanung und die fristgerechte Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgeber*innen der betroffenen Projekte</li><li>Kommunikation mit den internen Partner*innen und den Projektträger*innen der betroffenen Projekte</li><li>Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge und Stundennachweise</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)</li></ul>

Bachelor

Sonstiges

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die finanzielle Verwaltung von Drittmittelprojekten. Du analysierst und bereitest wichtige Daten auf und kommunizierst mit verschiedenen Partnern. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Diese Stelle ist in der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik am <a href="https://cni.etit.tu-dortmund.de/teaching/lectures/kommunikationsnetze/">Lehrstuhl für Kommunikationsnetze</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12">9b TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.&nbsp;<br />
<br />
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.&nbsp; •&nbsp; &nbsp; Nachverfolgung der kaufmännischen Buchungen sowie Aufbereitung der kaufmännischen Situation verschiedener Drittmittelprojekte und Budgets<br />
•&nbsp; &nbsp; Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten für die interne Personal- und Investitionsplanung und die fristgerechte Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgeber*innen der betroffenen Projekte<br />
•&nbsp; &nbsp; Kommunikation mit den internen Partner*innen und den Projektträger*innen der betroffenen Projekte<br />
•&nbsp; &nbsp; Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge und Stundennachweise •&nbsp; &nbsp; ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
{
  "jobId": "2056",
  "Auftraggeber": "Fak. 8 -  Kommunikationsnetze (KN)",
  "Plz": "44227",
  "Sprachcode": "de",
  "Region": "Nordrhein-Westfalen",
  "Branche": "",
  "Stellenart": "Vollzeit",
  "Firma": "Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources",
  "von_datum": "2025-07-10",
  "bis_datum": "2025-08-24",
  "arbeitsort": "Dortmund",
  "arbeitsort_plz": "44227",
  "Website": "https://karriere.tu-dortmund.de/",
  "E-Mail": "felix.tietz@tu-dortmund.de",
  "ap_titel": "",
  "ap_vorname": "Felix",
  "ap_nachname": "Tietz",
  "ap_abteilung": "Sachgebiet Personalgewinnung | Subject Area Recrui",
  "berufsgruppe": "Beschäftigte in kaufmännischen & verwaltenden Berufen",
  "lon": "7.468333333332",
  "lat": "51.516111111111",
  "Befristung": "unbefristet",
  "Umfang": "100 %",
  "Laufzeit": "",
  "Vergütung": "E9b TV-L",
  "sprachcode": "de",
  "Intern": "nein",
  "Wissenschaftlich": "nein"
}

Dokumentation

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Ausschließlich vor Ort

Du bist verantwortlich für die Nachverfolgung und Aufbereitung der kaufmännischen Buchungen und Budgets von Drittmittelprojekten. Du analysierst Planungsdaten für die Personal- und Investitionsplanung und bereitest Mittelanforderungen vor. Zudem kommunizierst du mit internen Partnern und Projektträgern.

Nachverfolgung der kaufmännischen Buchungen

Aufbereitung der kaufmännischen Situation

Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten

Vorbereitung von Mittelanforderungen

Kommunikation mit internen Partner*innen

Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten

Sachbearbeiter*in im Finanzbereich

Keine Reisebereitschaft nötig

AufgabenNachverfolgung der kaufmännischen Buchungen sowie Aufbereitung der kaufmännischen Situation verschiedener Drit...