Mitarbeiter/-in (m/w/d)* Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

Unser Angebot

• Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination und Buchungen sowie Planung der Bewirtung der Konferenzräume
• Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
• Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
• Gute Englischkenntnisse
• Euro-Fahrerlaubnis B

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschussung Jobticket
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
• Leistungen Familie & Beruf
• Möglichkeit von Sabbaticals
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche bezahlte Freizeit