BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<div><h2 class='jobSectionHeader'>Stellenbeschreibung</h2><p>Der Site Administrator spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs in einer gewerkschaftlich organisierten chemischen Produktionsstätte, indem er administrative Aufgaben verwaltet, die Einhaltung von Tarifverträgen sicherstellt und sowohl das Management als auch die Mitarbeiter unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Lohnabrechnung, die Koordination von Veranstaltungen, das Management von Beschwerden, die Unterstützung bei der Einarbeitung und Kommunikation sowie die Mitarbeit an Sonderprojekten.</p><h2 class='jobSectionHeader'>Aufgaben</h2><ul><li>Überprüfung und Korrektur der Stundenlohnabrechnung, Behebung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Tarifverträgen</li><li>Zahlung standortbezogener Rechnungen und Pflege genauer Finanzunterlagen</li><li>Koordination von Mahlzeiten und Logistik für Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit Anbietern und internen Teams</li><li>Ablage und Nachverfolgung von Gewerkschaftsbeschwerden und Pflege organisierter Lösungsunterlagen</li><li>Verwaltung von Schichtplänen, Aktualisierung von Personalberichten und Lösung von Zuweisungskonflikten</li><li>Unterstützung bei der Einarbeitung durch Unterstützung bei Schulungen, Dokumentation und administrativen Aufgaben</li><li>Veröffentlichung interner Mitteilungen, Pflege von Anschlagtafeln und Unterstützung allgemeiner administrativer Bedürfnisse einschließlich der medizinischen Dokumentation</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Anforderungen</h2><ul><li>Abschluss der High School oder gleichwertig; vorzugsweise ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich</li><li>3–5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise in gewerkschaftlich organisierten oder Produktionsumgebungen</li><li>Vertrautheit mit Lohnabrechnungssystemen, Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungskoordination und Verfahren zur Bearbeitung von Gewerkschaftsbeschwerden</li><li>Starke organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten</li><li>Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) und relevanten Plattformen wie SAP</li><li>Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln</li><li>Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Gewerkschaftsvertretern, Mitarbeitern und Führungskräften in schnelllebigen, produktionsbasierten Umgebungen</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Vorteile</h2><ul><li>Flexible Arbeitszeiten, wann immer möglich</li><li>Hoch wettbewerbsfähiger Altersvorsorgeplan mit Unternehmensbeteiligung und Investitionsmöglichkeiten</li><li>Programme zur Förderung des Wohlbefindens, einschließlich umfassender Unterstützung der psychischen Gesundheit für dich und deine Familienmitglieder im Haushalt</li><li>Leistungen zur Familiengründung (Erstattung von Kosten für Fruchtbarkeit, Adoption und Leihmutterschaft, Mutterschafts-/Elternzeit und mehr)</li><li>Backup-Kinder- und Altenpflege mit Rabattprogrammen für Familien jeden Alters und jeder Lebensphase</li><li>Mentoring- und Karriereentwicklungsprogramme, die es dir ermöglichen, zu teilen, zu lernen und zu gedeihen</li><li>Matching-Geschenkprogramm, das es dir ermöglicht, die Wirkung deiner Beiträge an qualifizierte Wohltätigkeitsorganisationen zu vertiefen</li><li>Mitarbeiterkrisenunterstützung für unerwartete Ereignisse</li><li>Zugang zu unserem BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr!</li></ul></div>

Ausbildung

Bachelor

Festanstellung

Senior

Deutsch

In dieser Rolle unterstützt du den täglichen Betrieb in einer chemischen Produktionsstätte durch Verwaltung von Lohnabrechnungen, Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Einarbeitung. Deine Arbeit trägt zur reibungslosen Kommunikation und Einhaltung von Tarifverträgen bei. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Now hiring! Site Admin and Payroll Coordinator</b></H2></div><div><p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Elyria, OH (On Site)</strong></span></p><p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">We are looking for a Site Administration and Payroll Coordinator to join our team in Elyria, OH.</span></p><p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Come create chemistry with us!</strong></span></p><p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">BASF’s Catalysts division is the global market leader in catalyst technologies. The division develops and produces mobile emissions catalysts as well as process catalysts and offers precious metals trading, recycling and related products and services. </span></p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </span></p><div tabindex="-1"><div><div id="chatMessageResponserc2"><div><div><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">The Site Administrator plays a vital role in supporting daily operations at a unionized chemical manufacturing facility by managing administrative tasks, ensuring compliance with union agreements, and assisting both management and employees. Responsibilities include handling payroll, coordinating events, managing grievances, supporting onboarding and communication efforts, and contributing to special projects as needed.</span></p></div></div></div></div></div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>As a Site Admin and Payroll Coordinator, you create chemistry by...</b></H2></div><div><p> </p><ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Reviewing and correcting hourly payroll, resolving discrepancies, and ensuring compliance with policies and union agreements</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Paying site-related invoices and maintaining accurate financial records</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Coordinating meals and logistics for events, and collaborating with vendors and internal teams</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Filing and tracking union grievances, and maintaining organized resolution records</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Managing shift schedules, updating manpower reports, and resolving assignment conflicts</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Assisting with onboarding by supporting training, documentation, and administrative tasks</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Posting internal communications, maintaining bulletin boards, and supporting general administrative needs including medical recordkeeping</span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>If you...</b></H2></div><div><p> </p><ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Have a high school diploma or equivalent; preferably hold an associate or bachelor’s degree in business administration or a related field</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Possess 3–5 years of experience in administrative roles, ideally within unionized or manufacturing environments</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Demonstrate familiarity with payroll systems, invoice processing, event coordination, and union grievance procedures</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Exhibit strong organizational, time-management, communication, and interpersonal skills</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Be proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and relevant platforms such as SAP</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Maintain the ability to handle confidential information with professionalism and discretion</span></li><li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Show capacity to collaborate with union representatives, employees, and leadership while adapting to fast-paced, production-based settings</span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Create your own chemistry with you@BASF</b></H2></div><div><p> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">At BASF, you will have the chance to do meaningful work towards building a more sustainable future. In addition to competitive compensation and benefits, BASF provides you with access to a wide range of elements to help you be your best. It’s what we call <strong>you@BASF</strong>. We are committed to providing benefits, programs, and opportunities that support our employees’ overall well-being, personal growth, and a safe, collaborative, and inclusive work environment. </span></span></span></p><p style="margin-bottom:16.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Just some of the many benefits we offer include:</span></span></span></p><ul><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Flexible work arrangements whenever possible</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Highly competitive retirement savings plan with company match and investment options</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Well-being programs that include comprehensive mental health support for you and your household family members</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Family forming benefits (fertility, adoption and surrogacy reimbursement, maternity/parental leave, and more)</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Back-up child and elder care with discount programs for families of all ages and stages</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Mentoring and career development opportunities that allow you to share, learn, and thrive </span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Matching gifts program that allows you to deepen the impact of your contributions to qualified charities. </span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Employee crisis support for when the unexpected happens</span></span></span></li><li style="font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Access to our BASF wine cellar, employee discounts, and much more!</span></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>About us</b></H2></div><div><p style="margin-bottom:11.0px"> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">As one of the largest chemical companies in North America we have been finding solutions for your everyday needs and addressing the most complex economic, environmental, and sustainability challenges for more than 150 years!</span></span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">At BASF we empower our employees with the tools, guidance and opportunities they need to advance and succeed in work and life. Giving you the support you need to be your best and fulfill your personal ambitions is what helps us create chemistry. After all, our success is linked to yours. Whatever path you envision, BASF is a great place to build a rewarding, successful career.</span></span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, sans-serif"><span style="color:black">Belong to Something Bigger. #belongatBASF</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Privacy statement</b></H2></div><div><p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">BASF takes security &amp; data privacy very seriously. We will never request financial information of any kind via email, private text message or direct message on any social medial platform or job board. Furthermore, we will never send a candidate a check for equipment or request any type of payment during the job application process. If you have experienced any of the above, please contact myhr@basf.com to report fraud.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Equal employment opportunities</b></H2></div><div><p> </p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">We are an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, age, citizenship, color, religion, sex, marital status, national origin, disability status, gender identity or expression, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.</span></span></p><p style="margin-bottom:11.0px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Applicants must be currently authorized to work in the United States on a full-time basis.</span></span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Management

Ausschließlich vor Ort

Als Site Admin und Payroll Coordinator unterstützt du den täglichen Betrieb in einer chemischen Produktionsstätte. Du verwaltest administrative Aufgaben, sorgst für die Einhaltung von Tarifverträgen und unterstützt sowohl das Management als auch die Mitarbeiter. Zu deinen Aufgaben gehören die Lohnabrechnung, die Koordination von Veranstaltungen, das Management von Beschwerden, die Unterstützung bei der Einarbeitung und Kommunikation sowie die Mitarbeit an Sonderprojekten.

Lohnabrechnungssysteme

Rechnungsbearbeitung

Veranstaltungskoordination

Gewerkschaftsbeschwerden bearbeiten

Microsoft Office Suite

Stundenlohnabrechnung überprüfen

Rechnungen zahlen

Veranstaltungen koordinieren

Gewerkschaftsbeschwerden verwalten

Schichtpläne verwalten

Einarbeitung unterstützen

Interne Mitteilungen veröffentlichen

Site Admin and Payroll Coordinator

Keine Reisebereitschaft nötig

StellenbeschreibungDer Site Administrator spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs in e...