Nemera Neuenburg GmbH

Gestalte die Zukunft der Medizintechnik mit Nemera! Entwickle in einem globalen Team hochwertige Lösungen für die Pharma-, Biotechnologie- und Generikabranche. Hier mehr erfahren! 

<h2 class='jobSectionHeader'>Stellenbeschreibung</h2><ul><li>Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen<ul><li>Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern</li><li>Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten</li><li>Einstellen der Termine</li><li>Vorbereitung der Schulungsräume</li></ul></li><li>Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews</li><li>Aktualisierung von Organigrammen</li><li>Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen</li><li>Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente<ul><li>Einarbeitungspläne</li><li>Zertifikate</li><li>Nachweise</li><li>Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen</li></ul></li><li>Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen</li><li>Sicherstellung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc.</li><li>Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen</li><li>Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Qualifikationen</h2><ul><li>Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Personalwesen</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Gute Englisch-Kenntnisse</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Persönliche Anforderungen</h2><ul><li>Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li><li>Offenheit und kommunikative Persönlichkeit</li><li>Guter Teamplayer mit dem Engagement eigene Ideen mit einzubringen und zu diskutieren</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>Das bieten wir</h2><ul><li>persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>moderne Betriebskantine</li><li>Tarifvertrag</li><li>Hansefit sowie weitere Sportprogramme</li><li>Edenred - Anwesenheitsprämie</li><li>Babbel – App zum Sprachen lernen</li></ul>

Wirtschaftswissenschaften

Bachelor

Master

Werkstudent

Einsteiger

Junior

Englisch

Deutsch

Tauche ein in die Welt des Personalwesens und unterstütze unser Team bei der Organisation von Schulungen und der Erstellung wichtiger HR-Dokumente. Deine Ideen sind gefragt! Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

Werkstudent HR (m/w/d)
Teilzeit
Beschäftigungsklassifikation: Tarifliche
Nemera Abteilung: NBG Personal
Bildungsniveau: Bachelorabschluss
Vertragsart: Befristet
Legal entity: Nemera Neuenburg GmbH
Unternehmensbeschreibung

Nemera ist ein führender Hersteller von Arzneimittelabgabesystemen mit 3.000 Mitarbeitern und 600 Mio. Euro Umsatz. Wir bieten innovative Inhalations-, Injektions- und Pumpensysteme sowie Entwicklungs- und Fertigungsdienstleistungen für Pharmaunternehmen. Unsere Produktionsstätten sind weltweit verteilt, darunter in Neuenburg, der Hauptsitz ist in Lyon. Bei Nemera haben wir große Ambitionen!

Stellenbeschreibung

• Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen
   o Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern
   o Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten
   o Einstellen der Termine
   o Vorbereitung der Schulungsräume
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews
• Aktualisierung von Organigrammen
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen
• Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente
   o Einarbeitungspläne
   o Zertifikate
   o Nachweise
   o Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen
• Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen
• Sichersteilung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc.
• Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen
• Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen

Qualifikationen

Fachliche Anforderungen:
• Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit ersten
Erfahrungen im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englisch-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen:
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Offenheit und kommunikative Persönlichkeit
• Guter Teamplayer mit dem Engagement eigene Ideen mit einzubringen und zu diskutieren

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir:

persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
moderne Betriebskantine
Tarifvertrag
Hansefit sowie weitere Sportprogramme
Edenred - Anwesenheitsprämie
Babbel – App zum Sprachen lernen

Zusätzliche Informationen

Unser Bewerbungsprozess transparent dargestellt:

Wenn uns Dein Bewerbungsprofil überzeugt, laden wir Dich gerne zu einem ersten Screening-Gespräch (Online) mit unserem Talent Acquisition Specialist ein. Im nächsten Schritt organisieren wir ein persönliches Interview (Online oder vor Ort) mit Deiner möglichen Führungskraft, um Deine Erfahrungen und Vorstellungen im Detail zu besprechen. In einem letzten Interview (vor Ort) lernst Du dann auch die nächste Führungsebene, Deinen HR Business Partner sowie mögliche Kolleginnen und Kollegen kennen.

-> Wenn alles gut läuft, freuen wir uns, Dich in unserem Team Willkommen zu heißen!

Bei Nemera legen wir großen Wert auf Vielfalt und Integration. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen und Fähigkeiten.

Willst Du mehr über unsere wundervolle Region und Ihre Möglichkeiten erfahren, dann findest Du hier viele spannende und nützliche Informationen.

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Training und Schulung

Dokumentation

Ausschließlich vor Ort

Du unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Schulungen, erstellst Arbeitszeugnisse und HR-Dokumente, aktualisierst Organigramme und sorgst für die Ablage von HR-Dokumenten. Zudem hilfst du bei Einführungstagen und unterstützt Kollegen in HR-Themen.

MS Office

Organisation von Schulungen

Kommunikation mit Trainern

Pflege der Teilnehmerlisten

Vorbereitung der Schulungsräume

Erstellung von Arbeitszeugnissen

Aktualisierung von Organigrammen

Weiterentwicklung von HR-Dokumenten

Ablage der HR-Dokumente

Unterstützung bei Einführungstagen

Sicherstellung von Rückläufen

Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen

Unterstützung in HR-Themen

Werkstudent HR (m/w/d)

Keine Reisebereitschaft nötig

StellenbeschreibungMitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen...