Administrative Associate

Während deiner Zeit als Administrative Associate wirst du

• Rechnungen bearbeiten, Bestellungen aufgeben und den Bedarf an Büro- und Labormaterialien sicherstellen.
• Abteilungs- und Führungsmeetings koordinieren, einschließlich Planung, Moderation, technischer Unterstützung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Schulungsmaterialien und andere Dokumente in PowerPoint oder anderen geeigneten Formaten entwickeln.
• Workshops und Veranstaltungen koordinieren und bei Bedarf teilnehmen.
• Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen unterstützen.
• Bedürfnisse des Teams (z.B. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Bestellung von Büromaterial) bearbeiten und Projekte oder Sonderanfragen neben den täglichen Aufgaben managen.

Wenn du...

• Mindestens einen HS-Abschluss oder gleichwertig hast.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Verwaltung hast (Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil).
• Erfahrung mit SAP (Laborbeschaffung, Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen) und Kenntnisse in allgemeinen Buchhaltungsverfahren, Kreditorenbuchhaltung und Reise- & Spesenabrechnung hast.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, einschließlich Outlook, PowerPoint und Excel, sowie in cloudbasierten Informationsmanagement- und Kollaborationssystemen hast und flexibel bist, neue Anwendungen zu erlernen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, hast.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten hast und in der Lage bist, in einer dynamischen Umgebung verschiedene Aktivitäten zu koordinieren und zu priorisieren, um wichtige Fristen einzuhalten.
• Die Fähigkeit hast, vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln und effektiv mit allen Ebenen des Personals zu interagieren.

Erschaffe deine eigene Chemie mit dir@BASF

Bei BASF hast du die Chance, sinnvolle Arbeit zu leisten, um eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Neben wettbewerbsfähiger Vergütung und Leistungen bietet dir BASF Zugang zu einer Vielzahl von Elementen, die dir helfen, dein Bestes zu geben. Wir sind bestrebt, Leistungen, Programme und Möglichkeiten bereitzustellen, die das Wohlbefinden, das persönliche Wachstum und ein sicheres, kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld unserer Mitarbeiter unterstützen.

Einige der vielen Vorteile, die wir bieten, sind:

• Flexible Arbeitszeiten, wann immer möglich
• Hoch wettbewerbsfähiger Altersvorsorgeplan mit Unternehmensbeteiligung und Investitionsmöglichkeiten
• Wellness-Programme, die umfassende Unterstützung der psychischen Gesundheit für dich und deine Familienmitglieder bieten
• Familienfördernde Leistungen (Erstattung von Kosten für Fruchtbarkeit, Adoption und Leihmutterschaft, Mutterschafts-/Elternzeit und mehr)
• Backup-Kinder- und Altenpflege mit Rabattprogrammen für Familien aller Altersstufen
• Mentoring- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, zu teilen, zu lernen und zu gedeihen
• Matching-Geschenkprogramm, das es dir ermöglicht, die Wirkung deiner Beiträge an qualifizierte Wohltätigkeitsorganisationen zu vertiefen.
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