Assistant Manager - Customer Service

BASF

Festanstellung

Management

Bachelor

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Deutsch

Pune International Airport (PNQ), New Airport Road, Pune International Airport Area, Lohegaon, Pune, Maharashtra, Indien



Objectives of the Position:

  • Verantwortlich für die effektive Steuerung des O2C-Prozesses im ECO-Geschäft. Als Experte leitest du die CS-Community für kontinuierliche Verbesserungen, Systemharmonisierung und als Lösungsanbieter für prozessbezogene Probleme.
  • Leite Teammitglieder an, O2C-Prozesse effizient und effektiv zu verwalten.
  • Fördere eine kundenorientierte Kultur basierend auf der Anleitung des BU SCM Head und anderer EC-Führungskräfte.
  • Verwalte den IDP-Prozess des Teams, setze TA, Leistungsbewertungen.
  • Überprüfe regelmäßig Jobgrade und Ressourcennutzung, plane mit dem BU SCM Head, um Teamressourcen im Einklang mit den BU-Bedürfnissen zu optimieren.
  • Entwickle individuelle Schulungsprogramme basierend auf aktuellen und zukünftigen Entwicklungsbedürfnissen.
  • Interagiere mit Geschäftsleitung und Vertriebsteams, um Wissen über Geschäfts- und Kundenbedürfnisse zu erlangen. Organisiere Kundenbesuche für dich und CSOs im Einklang mit Geschäfts- und Kundenbedürfnissen.
  • Engagiere dich in Projekten zur Digitalisierung, Kundenbetreuung, Supply Chain Management (regional/lokal).

Main Areas of Responsibilities and Key Activities:

Functional KPI Scope:

  • Wertschöpfung für die EC-Division (DR, OIV, Prognosegenauigkeit und andere) basierend auf abgestimmten Zielen.
  • Verbessere die Kunden- und Marktnähe, um das Umsatzwachstum zu unterstützen und erstklassigen Service zu bieten.
  • Leite und schule CSOs, um Marktinformationen zu erfassen und Feedback an das Geschäft zu geben, um potenzielle Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.

Sales Growth Scope:

  • Verwaltung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses.
  • Onboarding neuer Kunden und rechtzeitige Bereitstellung von Produktproben.
  • Aktive Teilnahme an BU S&OPs und Vertriebsmeetings.
  • Zusammenarbeit mit dem GB-Team in den Bereichen Lagerhaltung, Transport, CRM usw. für reibungslose Abläufe.

SCM Excellence scope:

  • Fördere Kundenintimität und transaktionale Aktivitäten, um BASF schneller, einfacher und kostengünstiger zu machen.
  • Führe den NCM-Prozess durch, um die Kundenzufriedenheit mit kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen basierend auf NPS-Feedback zu steigern.
  • Etabliere, fördere und entwickle Digitalisierung als Service-Differenzierer, Best-Practice-Austausch, Arbeitsbelastungsbewertungstool zur Optimierung der CSO-Arbeitsbelastung und Bereicherung des Arbeitsinhalts.

People Development Scope:

  • Coache CSOs und ermutige sie, Führungsverhalten zu zeigen.
  • Erstelle starke Backup-Mechanismen und robuste Nachfolgeplanung.
  • Motiviere das Team zur Teilnahme an CS Awards und hilf ihnen, Best Practices zu teilen und zu lernen.

Governance Scope:

  • Erstellung monatlicher Berichte und Dokumente einschließlich Abweichungsanalysen.
  • Unterstütze alle globalen, regionalen und lokalen Audits, bei denen der Umfang den Kundenservice/-betreuung umfasst.

Job Skills:

  • Teammanagement
  • Proaktiv
  • Aufmerksamkeit für Details
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Analytische Fähigkeiten
  • Funktionale Zusammenarbeit

Job Requirements:

  • Bevorzugt Ausbildung in Wirtschaft und/oder Supply Chain
  • Erfahrung im Kundenservice, Supply Chain, Controlling und Teammanagement
  • APICS-Zertifizierung ist von Vorteil
  • Über 10 Jahre Berufserfahrung in Supply-Chain-Rollen
  • Starke Kenntnisse in SAP (Transaktions-/Planungssysteme) und BW.
  • Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse
  • Kompetenzen in Service Excellence (Teamplayer, positive Einstellung usw.)

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