(Senior) Officer Airfreight Transport / Export Management (m/f/d) - Hybrid Option GER

WAS DICH ERWARTET

In unserer Supply-Chain-Einheit bearbeitest du Kundenaufträge für Transporte aus verschiedenen Geschäftsbereichen ex Europa weltweit (Schwerpunkt Luftfracht) unter Einhaltung gesetzlicher, länderspezifischer oder kundenspezifischer Vorschriften.

• Du managst Kundenaufträge und Transporte für Überseesendungen (Luftfracht) für bestimmte Geschäftseinheiten unter Berücksichtigung der erforderlichen Kundentermine zu kostenoptimalen Bedingungen. Deine proaktive Kommunikation bei Verzögerungen und Vorfällen ist essenziell.
• Du stellst die Einhaltung komplexer gesetzlicher, länderspezifischer und kundenspezifischer Vorschriften sowie der internen Sicherheits- und Verpackungsstandards von BASF sicher.
• Du überwachst die Erfassung, Erfüllung und Überwachung kundenspezifischer Servicevereinbarungen und Servicelevels, um sicherzustellen, dass alle auftragsbezogenen und Qualitätsanforderungen erfüllt werden, um die Kundenerwartungen zu übertreffen.
• Übernimm die Verantwortung für die End-to-End-Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Importmanagern in den Empfangsregionen. Dies umfasst die Überwachung des Prozesses vom Befüllen und Laden bis zur Lieferung, die Einhaltung der geltenden Incoterms und die Einhaltung der gewünschten Kundentermine.
• Du kooperierst und koordinierst auftrags- und transportbezogene Aktivitäten mit allen beteiligten Einheiten und Stellen, einschließlich Standorten und Ladepunkten, Zollabfertigung, Einkauf, Logistikdienstleistern und Behörden. Proaktive Identifizierung von Prozessoptimierungen, Entwicklung von Lösungsansätzen und Überwachung der Implementierungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Darüber hinaus bereitest du auftrags- und transportbezogene Dokumente vor, beschaffst und verwaltest sie unter Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für Export und Import. Dies dient auch als Grundlage zur Überprüfung etwaiger zusätzlicher Kosten, wie z.B. Frachtabrechnung.
• Zeige deine Fähigkeiten in der Pflege und Verwaltung von kunden- und auftragsbezogenen Stammdaten, der eigenständigen Bearbeitung komplexer Akkreditivaufträge und der Sicherstellung der vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen, kommerziellen und finanziellen Vorschriften.

WAS DU MITBRINGST

• kaufmännische, logistische oder speditionelle Ausbildung oder vergleichbare Studien (Bachelor-Abschluss)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Supply-Chain-Operation (Luft) und gute Kenntnisse in Import/Export, Distribution und Lagerprozessen
• effektive Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Präsentations- und Beratungskompetenz
• spezifische Kenntnisse zu Einschränkungen und Bedingungen des Luftfrachtbetriebs
• idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 & S4 HANA

WAS WIR BIETEN

• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 35.000 - 39.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, 40.000 - 46.000 € möglich bei entsprechend höherer Qualifikation. Zusätzlich kannst du mit einem erfolgsabhängigen Bonus sowie individueller Leistung rechnen.
• 30 Tage bezahlter Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen.
• Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.
• Team- und Firmenveranstaltungen, bei denen wir unsere Erfolge feiern und unseren Teamgeist leben.
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, persönliche Mitarbeiter-Benefit-Karte und weitere Vergünstigungen.
• Arbeitsmobilität aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen.