Project Contract Administrator

Prysmian ist ein weltweit führender Anbieter von Kabelsystemen, der die Energie- und digitale Transformation vorantreibt. Das Unternehmen ist an der italienischen Börse notiert, verfügt über fast 150 Jahre Erfahrung, mehr als 33.000 Mitarbeitende, 104 Werke und 27 F&E-Zentren in über 50 Ländern.

Jede Person bei Prysmian hat das Potenzial, einen Unterschied zu machen. Was immer du tust und wo immer du arbeitest, du bist Teil eines Unternehmens, das die Welt um uns herum verändert.

Deine Aufgaben

• Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus während der Projektabwicklung und Gewährleistungsphase, inklusive Prüfung und Entwurf von Änderungen, Vertragsdokumenten und Vertragsverlängerungen.
• Beratung und Auslegung von Vertragsklauseln und Anforderungen.
• Unterstützung und Förderung des Change-Management-Prozesses, inklusive Entwurf und Prüfung von Nachträgen, Claims, Rückbelastungen und Strafen sowie Verteidigung gegen Ansprüche von Kunden, Subunternehmern und Lieferanten.
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, inklusive Nachverfolgung und rechtzeitiger Benachrichtigungen sowie Meilensteinüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
• Förderung des Bewusstseins für Vertragsbestimmungen, Durchführung von Vertragsprüfungen, Organisation von Einführungsmeetings, Erstellung von Berichten und Bewertungen zu Verträgen.
• Zusammenarbeit mit Unternehmensbereichen wie Finanzen, Recht, Compliance und IP bei spezifischen Themen und möglichen Streitfällen.
• Überwachung, Entwurf und Prüfung der gesamten vertraglichen Korrespondenz mit Kunden, Joint-Venture-Partnern, Konsortien und Subunternehmern/Lieferanten.
• Prüfung, gemeinsam mit den zuständigen Abteilungen, dass alle im Vertrag geforderten Versicherungen und Garantien vorhanden und aufrechterhalten werden.
• Unterstützung des Einkaufs bei Vertragsverhandlungen mit Subunternehmern und Lieferanten sowie Umsetzung von Back-to-Back-Subvertragen.
• Mitarbeit bei Projektabschlussaktivitäten mit Kunden, Partnern, Subunternehmern und Hauptlieferanten, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Zertifikate ausgestellt bzw. erhalten werden (z.B. Meilenstein-, Übergabe- und Abnahmezertifikate).

Erfolgskriterien

• Lösungsorientiertes Arbeiten und Problemlösung.
• Unterstützung des Projektteams beim Erreichen der Meilensteine.

Das macht die Position besonders

• Strategische Vertragsverhandlung und Risikominimierung.
• Bearbeitung komplexer Claims und Streitbeilegung.
• Bereichsübergreifende und internationale Zusammenarbeit.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Masterstudium in Jura oder Betriebswirtschaft mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung als Contract Manager.
• Nachweisliche Kenntnisse von EPCI-Verträgen und Erfahrung in der Abwicklung mehrerer branchenspezifischer Projekte mit Standardvertragswerken (FIDIC, NEC oder World Bank Terms).
• Erfahrung in der Ausarbeitung und Verhandlung von Subunternehmerverträgen im internationalen Umfeld und Durchsetzung von Back-to-Back-Bedingungen.
• Umfangreiche Erfahrung im Management und der Minimierung von Projektrisiken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Kritisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
• Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Entscheidungsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Konfliktmanagement- und Verhandlungsgeschick.
• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit.

Das bieten wir dir

• Arbeiten beim weltweit größten Kabelhersteller in einem internationalen Umfeld.
• Stabiles und wachsendes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
• Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (inkl. Smart Working).
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten national und international.
• Fahrradleasing inkl. Zuschuss für das erste Fahrrad.
• Verschiedene Aktienprogramme für alle Mitarbeitenden.
• Firmenfitness mit egym Wellpass und weitere Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte).
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch die Plattform unseres Partners nilo.health.

Prysmian setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und möchte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Erfahrungen gewinnen. Vielfalt bringt Wert auf allen Ebenen des Unternehmens und ist ein strategischer Pfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir fördern eine Organisation, in der sich alle respektiert und einbezogen fühlen und ihr Potenzial voll entfalten können.

Alle Führungskräfte und HR-Verantwortlichen bei Prysmian achten auf die Einhaltung der DE&I-Richtlinien im Auswahlprozess und darauf, dass unbewusste Vorurteile keine Rolle spielen. Alle Bewerbenden werden unabhängig von Herkunft, Religion, Nationalität, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, Alter oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt. Prysmian bemüht sich, angemessene Vorkehrungen für Bewerbende mit körperlichen oder neurologischen Einschränkungen zu treffen, sofern dies keine unzumutbare Belastung für das Unternehmen darstellt.

Deine Bewerbungsdaten werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie behandelt. Solltest du Unterstützung benötigen, teile uns dies bitte mit.