Assistant Manager - Projects

Objectives of the Position:

• Als Kernmitglied des Projektmanagement-Teams bist du verantwortlich für die Erreichung der Ziele in Bezug auf Kosten, Zeitplan, Umfang und Sicherheit (einschließlich EHS-Anforderungen).
• Du koordinierst, überwachst und kontrollierst alle projektbezogenen Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektgenehmigungsdokumenten für Vor-, Erst-, Endgenehmigung und Projektüberarbeitung sowie Bereitstellung der erforderlichen Inhalte und Präsentationen.
• Zusammen mit dem Projektmanager und dem Projektabwicklungseigentümer bereitest du die Projektabwicklungsstrategie, die Projektorganisation, die Personalplanung und den Zeitplan vor und aktualisierst diese.
• Du bereitest alle erforderlichen Dokumentationen für gesetzliche Lizenzanforderungen vor, wie z.B. Fabrikinspektionslizenz, PESO-Lizenz, Lizenzen für Hebezeuge und -geräte usw.
• Du stellst sicher, dass das Vorinbetriebnahme-, Inbetriebnahme- und Start-up-Konzept für das Projekt entwickelt wird.
• Risikomanagement während der gesamten Projektlaufzeit sicherstellen.
• Sicherstellen der Umsetzung / Nachverfolgung der Projektanforderungen während der Planungs- und Projektausführungsphase.
• Organisation und Koordination von Lenkungsausschusssitzungen und Projektsitzungen mit relevanten Stakeholdern.
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Entwicklung von Projektmanagementplänen, Umfangsmanagementplänen, Zeitmanagementplänen usw.
• Projekte mit Ressourcenplan, Teamentwicklung, Beschaffungsplan, Zeitplan, Qualitätsplan, Projektkommunikationsplänen, Implementierung von Risikoreaktionen und Management der Stakeholder-Engagements ausführen.
• Überwachung und Kontrolle der Projektarbeiten mit Validierung der Umfänge, integrierten Änderungssteuerungen, Zeitplansteuerungen, Kostenkontrollen, Qualitätskontrollen, Ressourcensteuerungen, Beschaffungssteuerungen.
• Abschluss der Projekte mit allen aktualisierten Dokumenten und Ergebnissen, Lösung aller Probleme, Abschluss der Projektkonten, Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse, formale Abnahme der Projekte durch die Stakeholder.

Core Engineering Competencies

• Erfahrung mit der Installation und Inbetriebnahme von Prozessequipment wie Reaktoren, Wärmetauschern, Sandmühlen, Hochgeschwindigkeitsauflösern, Kesseln, Thermoölerhitzern, industriellen HVAC-Systemen, Laborausrüstung wie Abzugshauben, Industrieöfen, Lagerregalsystemen.
• Erfahrung mit der Installation und Inbetriebnahme von Prozess- und Versorgungsleitungssystemen, Feuerlöschsystemen.
• Grundkenntnisse in Baukonstruktionen, elektrischen MCC- und PCC-Systemen, Plant-DCS-Systemen.

Job Requirements:

• Bildung: Bachelor of Engineering - Maschinenbau
• Berufserfahrung:
  • 10-12 Jahre in Brownfield-Projekten in der Lack-/Chemie-/Prozessindustrie.
  • Erfahrung in der Leitung eines multidisziplinären Teams von mehr als 3 Personen für mindestens 4-5 Jahre.
  • Erfahrung im Umgang mit mechanischen Anbietern.
  • Erfahrung im Umgang mit mechanischen und zivilen Auftragnehmern.
• Technisches & professionelles Wissen: Maschinenbauingenieur von Beruf, gute Kenntnisse in Sicherheits- und Qualitätssystemen, Grundkenntnisse in Bau-, Elektro- und Instrumentierungstechnik, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kreativen multidisziplinären Teams.