Specialist Facility Management Commercial (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltest und kontrollierst die Maintenance-Budgets und -Verträge
• Bist verantwortlich für die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Erstellung von Reportings und Analysen
• Überwachst die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorschriften sowie mietvertraglichen Verpflichtungen im Bereich Maintenance
• Kontrollierst die Kosten bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Unterstützt unseren Technical Property Manager bei der Koordination und Steuerung externer Dienstleistenden
• Wirkst an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Strukturen im Maintenance Bereich mit
• Stellst eine effizienten Nutzung und Bewirtschaftung der Hotels sicher
• Entwickelst und Implementierst Nachhaltigkeitsstrategien zur Reduktion des Energieverbrauchs und der Betriebskosten
• Kümmerst dich um die zentrale Datenerfassung im Bereich Energie, Wartung und Prüfungen
• Prüfst die Bewirtschaftungskosten & Betriebskostenabrechnungen
• lmplementierst eine PC gestützte Instandhaltungssoftware

Dein Profil

• Hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft
• Konntest mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management sammeln
• Zählst analytisches Denken und methodisches Handeln zu deinen Stärken und hinterfragst bestehende Prozesse und Sachverhalte
• Gehst systematisch an Projekte heran und es fällt dir leicht den Überblick zu behalten
• Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte
• Bringst fundierte Kenntnisse in im Bereich Budgetierung, Controlling, und Vertragsmanagement sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und CAFM-Systemen mit
• Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
• Even work is better at the beach – 10 Tage Workation pro Jahr
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm
• Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
• Level up your game – mit Trainings, Coaching, Mentoring und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Unsere Kultur

Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass du lieben kannst, wen du willst, du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest, du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst, du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst, du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst. Damit können wir gar nicht: IsmenRassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.