Project Coordinator & Controlling Business Analyst

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Position Overview: Wir suchen eine qualifizierte Person, die einen Senior-Projekt-Workstream koordiniert und die effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten sicherstellt.

Key Responsibilities – Project:

• Verwaltung von Projektzeitplänen und Umfangsänderungen durch formale Änderungsprozesse.
• Volle Verantwortung für Projektergebnisse durch Management aller Aspekte des Projekts oder der Dienstleistung.
• Implementierung und Einhaltung von Kommunikationsplänen, regelmäßige Präsentation von Projekt- oder Dienstleistungsstatus an das Management.
• Unterstützung und Leitung des Projektteams zur Sicherstellung des Projekterfolgs, enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern.
• Koordination und Kommunikation mit Teammitgliedern während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Dokumentation und Berichterstattung über Projektergebnisse, gewonnene Erkenntnisse und Best Practices.
• Förderung starker Kommunikation und Zusammenarbeit mit multifunktionalen Partnern und Fähigkeit zur Implementierung notwendiger Änderungen.

Key Responsibilities – Controlling:

• Vorbereitung und Überarbeitung des Budgets in Abstimmung mit dem Country Leadership Team und dem APE/S Regional Controlling Team.
• Aktive Steuerung der Geschäftsabläufe durch kontinuierliche Überwachung der Leistung im Vergleich zu monatlichen und jährlichen Zielen, um das lokale Management bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen.
• Planung, Berichterstattung, Prognose und Kontrolle der Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) und der Marktleistung, einschließlich aller relevanten Key Performance Indicators (KPIs).
• Sicherstellung rechtzeitiger und konformer Datenübermittlungen gemäß den Standards der Gruppe, Nutzung relevanter Berichtstools und Durchführung von Qualitätsprüfungen der Berichte.
• Gewährleistung genauer und rechtzeitiger Prognosen und Budgetprozesse.
• Implementierung und Bewertung neuer Konzepte und Tools, einschließlich modernster Prognosemethoden.
• Beitrag zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Entwicklung standardisierter interner Prozesse und Berichte.
• Funktion als aktiver Geschäftspartner, Bereitstellung spezialisierter Ad-hoc-Unterstützung und Projektassistenz in deinem Fachgebiet.
• Überwachung und Herausforderung von Compliance-Themen, Sicherstellung regelmäßiger Überprüfungen und einer aktuellen Prozessdokumentation, Förderung des organisatorischen Bewusstseins für Compliance.
• Funktion als Controlling-Kontakt für interne Prüfer, Sicherstellung rechtzeitiger Lieferungen und Unterstützung der Prüfprozesse durch Bereitstellung notwendiger Buchhaltungsinformationen bei Bedarf.

Qualifications:

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft oder Controlling.
• Finanzhintergrund mit praktischer Erfahrung in einer Controlling- oder Buchhaltungsfunktion, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld (CPA-Zertifizierung wird bevorzugt).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
• Mindset für kontinuierliche Verbesserung (CI).
• Hohe Affinität zu Business-Intelligence-Systemen, ERP und Prozesslandschaften (Kenntnisse in SAP und Power BI werden bevorzugt).
• Solides Verständnis globaler Controlling-Standards und -Methoden.
• Starke analytische Fähigkeiten und hohe Prozessmanagement-Kompetenzen.
• Konzeptionelles Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Komplexität zu managen und effektiv als Teamplayer zu kommunizieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, zu planen, auszurichten und Ergebnisse zu erzielen.

Erfahrung mit Prozessen von Rechtseinheiten ist erforderlich, während Vertrautheit mit der Einrichtung von Rechtseinheiten bevorzugt wird.