IP patent and contract administrator - Gent (m/f/d)
BASF
Festanstellung
Dokumentation, Projektmanagement
Bachelor
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Englisch, Niederländisch, Deutsch
Gent, Belgien
VERANTWORTLICHKEITEN
Du bist Teil einer IP-Gruppe innerhalb der IP-Abteilung und bietest hochwertige administrative Unterstützung für die Verwaltung der Gent IP-Abteilung.
Du unterstützt die IP-Verwaltung bei der Bearbeitung von Patentanmeldungen mit formalen Patentverfahren weltweit.
Du unterstützt die Berater in der IP-Abteilung bei der Vorbereitung von Verträgen, organisierst Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse und hilfst bei der Pflege von Vertragsvorlagen.
Du reichst Patentanmeldungen ein und bearbeitest Fristen im Rahmen des Patentanmeldeverfahrens in unserer elektronischen Patentdatenbank.
Du archivierst unterzeichnete Verträge in der Vertragsdatenbank, ergänzt die Datenbank mit relevanten Vertragsdaten, hältst sie auf dem neuesten Stand, unterstützt das Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung und führst genaue Datenbanksuchen durch.
Du unterstützt die Patentberater, indem du die verschiedenen Arbeitsabläufe überwachst und dabei die zeitgebundenen Patentfristen, wie bevorstehende PCT-, EP- und internationale Fristen, sorgfältig verfolgst.
Du organisierst und unterstützt digitale Informationsflüsse in der IP-Abteilung (Sharepoint, Teams etc.).
Du bietest Sekretariatsunterstützung für die IP-Abteilung (Reiseunterstützung, Organisation von Meetings, Bearbeitung von Spesenanträgen etc.).
Du konsultierst und arbeitest eng mit den IP-Kollegen von anderen BASF-Standorten zusammen.
Du förderst kontinuierliches Lernen im Job und durch zusätzliche Schulungen aufgrund von Änderungen oder Innovationen in den verschiedenen Patentjurisdiktionen und der Einbindung digitaler Werkzeuge zur Weiterentwicklung der Prozesse.
QUALIFIKATIONEN
Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder digitalem Management.
Eine vorherige administrative Erfahrung in der IP- oder Rechtsverwaltung ist von Vorteil.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Niederländisch ist von Vorteil.
Du hast ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um mit dem lokalen belgischen Team und den zentralen Diensten in der deutschen Zentrale zu interagieren.
Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Programmen, die normalerweise für einen administrativen Job erforderlich sind (Erfahrung mit gängiger IP-Software wie Anaqua ist von Vorteil) oder bist bereit, diese Programme zu erlernen.
Du zeigst Interesse an digitalen Technologien (Erfahrung mit PowerApps, PowerAutomate, Power BI ist von Vorteil).
Du bist sehr genau, hast ein gutes Auge für Details und Präzision und bist gut organisiert und effizient.
Du bist dynamisch, energiegeladen, lösungsorientiert und hast einen positiven Teamgeist und ein Verantwortungsbewusstsein.
Du bist lernbegierig und entwicklungsbereit.
VORTEILE
Verantwortung ab dem ersten Tag in einem herausfordernden, aber dynamischen Arbeitsumfeld und "on-the-job"-Training als Teil eines engagierten Teams.