BASF

BASF ist eines der weltweit führenden Chemieunternehmen, das innovative Lösungen für verschiedene Industrien bietet.

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<h2 class='jobSectionHeader'>WAS DICH ERWARTET</h2><p>In unserer Einheit HR Services Germany erledigst Du als Teamassistent:in alle anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Bürokommunikation. Die Stelle wird in Teilzeit (20 Stunden) angeboten.</p><ul><li>Du übernimmst die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings.</li><li>Die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.</li><li>Du sorgst für die stetige Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.</li><li>Zudem übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Reisekostenabrechnung oder die Bestellung verschiedener Materialien.</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS DU MITBRINGST</h2><ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>erste Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>routinierte Arbeitsweise mit den MS-Office-Produkten</li><li>fließende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und gute Englischkenntnisse</li><li>ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise</li></ul><h2 class='jobSectionHeader'>WAS WIR BIETEN</h2><ul><li>Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 35.000 - 39.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus</li><li>Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle</li><li>Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst</li><li>Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten</li><li>Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro</li><li>Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten</li><li>Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken</li><li>Jobticket, damit Du auch außerhalb der Arbeitszeit mobil bist</li></ul>

Ausbildung

Sonstiges

Festanstellung

Einsteiger

Junior

Deutsch

Englisch

Tauche ein in die Welt der Bürokommunikation und unterstütze unser Team bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Pflege Dokumente und sorge für reibungslose Abläufe im Büro. Mache jetzt den Test und finde heraus, ob du geeignet bist.

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WILLKOMMEN BEI UNS</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Kompetente und engagierte Kolleg:innen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das postive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WAS DICH ERWARTET</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">In unserer Einheit HR Services Germany erledigst Du als Teamassistent:in alle anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Bürokommunikation. Die Stelle wird in Teilzeit (20 Stunden) angeboten.</span></span></p><p> </p><ul><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Du übernimmst die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Du sorgst für die stetige Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Zudem übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Reisekostenabrechnung oder die Bestellung verschiedener Materialien.</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WAS DU MITBRINGST</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">erste Berufserfahrung im Büromanagement</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">routinierte Arbeitsweise mit den MS-Office-Produkten</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">fließende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und gute Englischkenntnisse</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>WAS WIR BIETEN</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 35.000 - 39.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Jobticket, damit Du auch außerhalb der Arbeitszeit mobil bist</span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>SO ERREICHST DU UNS</b></H2></div><div><ul><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Annika Emmerich (Talent Acquisition), annika.emmerich@basf.com, beantwortet gerne Deine Fragen für diese Position</span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Unser Recruiting-Team erreichst Du auch <a href="https://www.basf.com/global/de/careers/contact">hier</a></span></span></li><li><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess findest Du <a href="http://on.basf.com/applicationprocess">hier</a></span></span></li></ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>ÜBER UNS</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service HUB eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahre mehr über uns unter: <a href="http://basf.com/servicehub-berlin">basf.com/servicehub-berlin</a></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Vielfalt ist unsere größte Stärke!</b></H2></div><div><p><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.</span></span></p></div></div></div>

Zusätzliche Infos - gehören nicht zur Beschreibung:
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Dokumentation

Management

Teilweise im Homeoffice möglich

In der HR Services Germany Einheit übernimmst du als Teamassistenz administrative Aufgaben im Bereich Bürokommunikation. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen, pflegst Dokumente und Ablagesysteme und kümmerst dich um die Büroorganisation, inklusive Reisekostenabrechnung und Materialbestellungen.

MS-Office

Organisatorische Fähigkeiten

Koordination von Geschäftsterminen

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Planung von Veranstaltungen

Organisation von Veranstaltungen

Aktualisierung von Dokumenten

Pflege von Ablagesystemen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Büroorganisation

Büroverwaltung

Reisekostenabrechnung

Bestellung von Materialien

HR Teamassistenz (m/w/d) - Hybrid Option DE

Keine Reisebereitschaft nötig

Prenzlauer Berg, Berlin-Bezirk Pankow, Germany

WAS DICH ERWARTETIn unserer Einheit HR Services Germany erledigst Du als Teamassistent:in alle anfallenden administrativen ...