Mitarbeit im Standesamt - Sachgebiet 33-31

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von schriftlichen und persönlichen Urkundenanforderungen
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Eheschließungen, insbesondere der Empfang der Hochzeitspaare
• Rechnungserstellung mit SAP
• Führung der Gebührenkasse

Bei Bewährung ist die spätere Bestellung zur*zum Standesbeamt*in vorgesehen. Danach ist auch die selbstständige Durchführung von Eheschließungen möglich.

Voraussetzungen

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erwartungen

• Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürger*innen
• Organisationsfähigkeit
• Genauigkeit bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Belastbarkeit auch bei der Arbeit unter Zeitdruck und in emotional fordernden Situationen

Kenntnisse des deutschen Personenstandsrechts sind keine Voraussetzung, müssen aber ggf. zeitnah erworben werden. Aufgeschlossenheit gegenüber dem Kassen- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich. Eine Hospitation im Standesamt ist gerne möglich.

Unternehmenskultur

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Teilzeitarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• Regelmäßige Tariferhöhungen