Senior Executive Assistant/Site Project Manager (Commercial Aftermarket Group - CAG)
Moog GmbH
Festanstellung
Projektmanagement, Management
Bachelor, Sonstiges
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Deutsch
Elma, New York, United States, East Aurora, New York, USA
Aufgaben
Führen, coachen und entwickeln des CAG-Verwaltungsteams in East Aurora
Direkte Unterstützung des CAG Senior Leadership Teams (SLT) in East Aurora
Verwalten aller Terminplanungen und Kalender für das SLT, einschließlich interner und externer Stakeholder und Kontakte
Unterstützung bei der Verwaltung und Priorisierung des täglichen Arbeitsablaufs bei aufkommenden Problemen, einschließlich der rechtzeitigen Vorbereitung von Materialien und schriftlicher Korrespondenz im Namen des Executives
Planung und Koordination von Reisen, Reiseplänen, einschließlich internationaler Reise-Logistik, und Unterstützung bei der Koordination von Meetings/Veranstaltungen
Vorbereiten, Einreichen und Verfolgen von Spesenabrechnungen, Führen von Aufzeichnungen und Koordinieren der Genehmigungen von Berichten mit der Buchhaltung
Verantwortlich für die Verwaltung und Unterstützung von Projektplänen für Gebäuderenovierungen, Raumzuweisungen, Projektkoordination, Nutzungsänderungen
Leiten wöchentlicher Besprechungen zu Einrichtungen und Ausführen von Maßnahmen
Arbeiten mit Übergangsteams an Gebäudeanforderungen
Koordination von Sitzplatzzuweisungen/Grundrissplänen
Koordination und Kommunikation von Notfallprozessen (Schneeverspätungen, Feuerübungen, Stromausfälle)
Einreichen von Bestellungen, Kapitalanforderungen, Ausgaben für Bauprojekte
Verantwortlich für das Management aller Bauprojekte zur Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplan und Umfang
Entwurf von Kommunikationsdokumenten
Verwaltung von Standortinitiativen
Weitere Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
Bachelor-Abschluss (bevorzugt) oder Associate-Abschluss in einem verwandten Bereich
Mindestens zehn (10) Jahre relevante und fortschreitende Erfahrung und fünf (5) Jahre Management-/Aufsichtserfahrung
Führungskompetenz und Projektmanagementfähigkeiten, gutes Urteilsvermögen, gut organisiert, selbstständig und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Wie wir für dich sorgen
Finanzielle Belohnungen: Großzügiges Vergütungspaket, jährliche Gewinnbeteiligung, 401k-Matching und die Möglichkeit, am Mitarbeiteraktienkaufplan teilzunehmen, flexible Ausgaben- und Gesundheitskonten
Work-Life-Balance: Flexible bezahlte Freizeit, Feiertage und Elternzeitprogramm, Umzugshilfe
Gesundheit und Wohlbefinden: Umfassende Versicherungsschutz einschließlich Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens-, Invaliditätsversicherung, Mitarbeiterunterstützungsplan (EAP) und andere ergänzende Leistungen
Entwicklung professioneller Fähigkeiten: Studienbeihilfe, Mentoring- und Coaching-Möglichkeiten, Führungsentwicklung und andere persönliche Wachstumsprogramme
Vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz: Mitarbeiterressourcengruppen, kulturelle Veranstaltungen und Feiern