Sachbearbeiter*in Anlagenbuchhaltung

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Prüfung und Freigabe von kreditorischen Eingangsrechnungen/-gutschriften zu Investitionsmaßnahmen, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurden, im elektronischen Rechnungsworkflow (SAP VIM)
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit zugegangener Wirtschaftsgüter sowie Durchführung der Aktivierung (SAP FIAA)
• Strukturierung und Abgrenzung des Anlagevermögens
• Fortschreibung des Anlagenbestands auch im Hinblick auf die Inventur des Anlagevermögens (körperliche Inventur, Sonderrichtlinien, Bestandsabgleiche)
• Überwachung von offenen Posten sowie Zuordnung von Sonderposten aus Investitionsförderungen
• Jahresabschlussarbeiten für die Anlagenbuchhaltung (SAP FI / FIAA)
• Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Buchungskonzepten, Richtlinien und Vermerken
• Beratung der Fachbereiche der Verwaltung in Fragen der Bewertung und Erfassung von vermögensrelevanten Geschäftsvorfällen
• Test und Dokumentation von Systemanpassungen/-updates für den Bereich der Anlagenbuchhaltung

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder alternativ
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in IHK oder Anlagenbuchhalter*in oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium.

Erwartet werden:

• Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Kenntnisse in der Buchführung der Anlagenbuchhaltung sowie der Bilanzierung
• die Fähigkeit, Sachverhalte der Anlagenbuchhaltung zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und die entsprechenden Arbeitsergebnisse umfassend mündlich und schriftlich darzustellen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), insbesondere Excel unter Einsatz von Funktionen und Formeln
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und die Organisation von Arbeitsabläufen
• freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten

Erwünscht sind:

• Kenntnisse des NKF (GO NRW, KomHVO NRW) in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise mit dem Modul FI-AA, FI sowie VIM

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen

Benefit: Mobiles Arbeiten:

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.