HENSOLDT Sensors GmbH

Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)

Festanstellung

Management

Ausbildung

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Ulm


Gesuchte Fachrichtungen:

Sonstige

Arbeitssprache(n):

Deutsch
Englisch

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung im Bereich Facility Management für infrastrukturelle Dienstleistungen am Standort Ulm, inklusive Außenstellen (Schwerpunkt Reinigungsmanagement, Störmanagement und Cateringmanagement)
  • Koordination und Steuerung von Dienstleistern im Rahmen des zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Planon) zur Abwicklung von Aufträgen (Kleinaufträge, Störmeldungen, innerhalb des gesamten FM-Bereiches an allen Standorten)
  • Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
  • Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Betreuung der CAFM-Nutzer
  • Erstellung von KPIs, Auswertungen, und Statusdarstellungen aus der CAFM Software und Einbindung dieser in Berichte und Präsentationen
  • Mitarbeit in internen und externen Projektteams
  • Unterstützung bei Admin-Tätigkeiten in CAFM-Software des Facility Managements
  • Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten
  • Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse

Ihr Profil

  • Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
  • Erfahrung mit einem CAFM-System (idealerweise Planon)
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
  • Technisches Verständnis im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Schnittstellenimports und -Exports sowie strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • Betriebswirtschaftliche Kompetenz sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Freuen Sie sich auf

  • Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote


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